雖然，本軟件提供了十分詳細的操作手冊，但實(shí)際上，想要熟悉本軟件，完全可以通過(guò)界面提示，短時(shí)間內學(xué)會(huì )軟件用法。軟件中的每一個(gè)窗體，每一個(gè)功能菜單都很容易理解。下面就帶您快速掌握本軟件的操作。
1.登錄：
運行軟件，首先是帳套管理窗口，你可以直接點(diǎn)擊[打開(kāi)帳套]按鈕。
打開(kāi)帳套之后，如果彈出[系統設置]向導，您可以根據提示設置一下，也可以采用默認設置，直接點(diǎn)擊[退出向導]。
進(jìn)入操作員登錄窗口，系統需要您選擇用戶(hù)帳號并輸入密碼。
如果您是新安裝的本軟件，您可以在“用戶(hù)”后面的下拉列表中選擇“001.管理員”，之后不必輸入密碼（即密碼為空），直接點(diǎn)擊[登錄](méi)進(jìn)入系統。
“001”是系統管理員（超級用戶(hù)）的專(zhuān)有帳號；具有管理權限的用戶(hù)，可以為他人分配新的登錄帳號，詳見(jiàn)[第四章多用戶(hù)分權操作]。
2.系統主界面：
在主界面中，可以看到系統的幾個(gè)主要的的功能模塊�，F在您就可以開(kāi)始使用軟件管理您的帳目信息了。
根據您對系統的不同設置，每個(gè)系統主模塊中的子菜單也略有不同，但是操作思路是一致的。
您可以從建立[基礎數據]開(kāi)始，也可以直接進(jìn)行貨品入庫。
3.基礎數據：
基礎數據包括：“供貨商資料”“客戶(hù)資料”“部門(mén)資料”“貨品類(lèi)別”“貨品檔案”。
您也可以自行[增加]、[修改]、[刪除]這些基礎數據。
在貨品編碼資料中，您需要錄入您的貨品的編碼、名稱(chēng)等相關(guān)屬性，同時(shí)錄入原始庫存。(系統也允許從Excel文件導入貨品檔案資料，詳見(jiàn)本手冊相關(guān)章節)
如果需要，您也可以建立一種產(chǎn)成品是由哪些材料構成的（系統設置中需要設置了此功能）。詳見(jiàn)[第五章基礎數據]。
4.軟件操作方式：
本系統采明清晰的數據架構方式，多數窗口的界面主界是兩“張”可切換的“卡片”。
左側的“卡片”是信息的目錄列表，選中目錄列表中的某一行，切換到右側卡片（雙擊此行或點(diǎn)擊右側卡片標頭），右側卡片是對應左側被選中信息的詳細資料。
在建立基礎數據時(shí)，你就會(huì )發(fā)現，在每一個(gè)功能窗口的頂部，都有諸如：
[增加][修改][刪除][查找][打印][返回]這樣的功能菜單。
在正常狀態(tài)下，你是無(wú)法在窗口內錄入任何數據的。
只有你點(diǎn)擊了[增加]或[修改]菜單之后，才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口內錄入數據。
錄入數據后，一定不要忘了點(diǎn)擊[保存]菜單。
注意，在錄入、修改資料時(shí)，卡片是不能切換的，只有點(diǎn)擊了[保存]或[取消]之后，才可以切換。
5.貨品出入庫相關(guān)單據：
系統內有多種單據，最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單，此外還有“庫存盤(pán)點(diǎn)單”。
所有的這些單據，操作方法都是一樣的。點(diǎn)擊[增加]可以新建一個(gè)單據，系統自動(dòng)生成單據號碼，在單據表格中輸入要出入庫的貨品編碼，并按回車(chē)鍵，系統自動(dòng)調出該編碼對應的貨品名稱(chēng)等相關(guān)屬性、默認價(jià)格，之后再輸入貨品的數據、實(shí)際價(jià)格、備注信息，接著(zhù)進(jìn)入下一行貨品的錄入。錄入單據完畢后，需要[保存]單據。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此時(shí)僅僅“保存”了單據，這個(gè)單據還沒(méi)有生效，也就是它還沒(méi)有影響到庫存數量。需要點(diǎn)擊[審核]菜單，使單據生效。[審核]后，貨品庫存隨單據發(fā)生了變化。[審核]后的單據成為事實(shí)發(fā)生的帳目，將不可以再修改。特殊情況下，超級管理員001有權[撤銷(xiāo)審核]，之后再修改或刪除單據。詳見(jiàn)[第七章出入庫操作]。
6.客戶(hù)訂單：
系統提供客戶(hù)訂單跟蹤管理，根據客戶(hù)訂單，進(jìn)行訂單預算，自動(dòng)生成采購單，根據采購單進(jìn)行采購入庫，再銷(xiāo)售發(fā)貨給客戶(hù)，到［客戶(hù)訂單］進(jìn)行結單。
首先選擇[客戶(hù)訂單]，增加，選擇貨品編碼，保存并審核。然后，選擇[客戶(hù)訂單]——[訂單預算]，選擇列表中的客戶(hù)訂單，單擊[編輯]，選擇供應商，單擊[保存]，單擊右上角[生成采購單]。進(jìn)入[采購單]，單擊[審核]；進(jìn)入[入庫管理]——采購入庫，單擊[增加]，單擊[采購單號]下拉列表，選擇已生成的采購單號，單擊空白處，自動(dòng)顯示對應的采購單信息，單擊[保存]，單擊[審核]。根據客戶(hù)訂單采購完成，可以進(jìn)入[客戶(hù)訂單]，采購單，選擇已采購入庫單號，單擊[結單]，表示采購完成。[單據狀態(tài)]列，顯示[結單-采購完成]。
選擇[出庫管理]——銷(xiāo)售發(fā)貨，選擇[訂單號碼]下拉列表，選擇訂單號碼，單擊空白處，提示：[是否自動(dòng)列出訂單所訂購的貨品？]，單擊[是]，自動(dòng)列出訂單貨品，單擊[保存]，[審核]。
選擇[客戶(hù)訂單]，單擊[結單]。提示：結單意味著(zhù)該訂單已完結，銷(xiāo)售發(fā)貨中將不能再按該訂單發(fā)貨。單擊[是]，顯示：結單操作成功！表示從客戶(hù)下訂單，到訂單預算，到自動(dòng)生成采購單并銷(xiāo)售發(fā)貨給客戶(hù)的全部流程工作結束。
[客戶(hù)訂單]——訂單交貨進(jìn)度跟蹤�？梢园聪铝袟l件進(jìn)行查詢(xún)——日期類(lèi)型：選擇[下單日期]或[交貨日期]；起始日期；訂單客戶(hù)；單據狀態(tài)：未完成交貨未結單/已完成交貨款結單/所有未結單/已結單/所有單據；訂單號碼；貨品類(lèi)別；貨品編碼。選擇以上一項或多項條件，單擊[生成報表]，即可顯示訂單信息，如訂單號、訂單日期、交貨日期、貨品編碼、客戶(hù)編碼、客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、審核人、結單人、附注等信息。對訂單的信息進(jìn)行全程跟蹤。詳見(jiàn)[第六章客戶(hù)訂單]。
7.進(jìn)出存報表、對帳單、成本利潤分析：
系統提供了查詢(xún)統計報表、存貨統計報表、進(jìn)出存明細、進(jìn)出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷(xiāo)售利潤分析等類(lèi)型豐富的報表，以便于決策者多方面宏觀(guān)掌控企業(yè)內部物流運行情況。
系統允許根據多種條件組合，動(dòng)態(tài)生成滿(mǎn)足不同要求的報表，詳見(jiàn)[第九章報表功能的使用]。
8.帳款往來(lái)：
在系統中，如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶(hù)之間發(fā)生的，那么，您可能需要到帳款結算的功能。
在編輯單據時(shí)，系統自動(dòng)計算本單應收或應付款，同時(shí)允許錄入本次交易現付金額，允許選擇是否記入應收應付帳。
在系統主模塊[往來(lái)帳款]中，允許登記付款或收款記錄，系統自動(dòng)沖抵相關(guān)欠帳。
同時(shí)，可以統計出應收應付明細帳、總帳。詳見(jiàn)[第十章往來(lái)賬款管理]。
9.系統操作權限與數據安全：
您可以在[系統管理]->[操作員管理]中，增加新的操作員帳號，并為他們設定操作權限。以便各司其職，各負其責。
在[系統管理]中，還有[數據備份]功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應經(jīng)常備份您的數據，把備份文件存放到安全位置。
如果發(fā)生了上述的意外情況，您就可以把備份過(guò)的文件恢復到系統中來(lái)。
在必要的時(shí)候，您可以使用[系統數據清除]功能，有選擇的清除指定數據，或清除所有數據，重新建帳。
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從下一章開(kāi)始，我們將詳細介紹軟件的細節功能。
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