第二章 帳套管理與聯(lián)機運行
本系統允許您建立多個(gè)帳套，分別用于管理不同方面的貨品進(jìn)出存情況。
安裝管易通軟件后，雙擊桌面管易通圖標，進(jìn)入[帳套管理]界面。在這個(gè)界面中，允許您選擇帳套并打開(kāi)，允許您新建帳套、導入已有帳套文件、更改當前帳套名稱(chēng)、刪除帳套。
在《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》中，一個(gè)帳套對應一個(gè)數據庫文件。在帳套管理界面中，可以查看該文件的路徑及文件名，也可以直接打開(kāi)該文件所在的文件夾，并且可以備份該帳套到一個(gè)新的文件。
小型網(wǎng)絡(luò )版：
帳套功能的另一個(gè)應用，就是可以實(shí)現兩臺電腦通過(guò)局域網(wǎng)共享方式同時(shí)操作同一帳套。實(shí)現方法為：
AB兩臺電腦在同一局域網(wǎng)內，兩臺電腦都要安裝《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》。在A(yíng)電腦上建立一個(gè)完全共享的文件夾（要設置“允許網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)更改我的文件”）。
然后用A電腦中的《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》新建帳套，把帳套文件存放在這個(gè)共享的文件夾中。在B電腦上運行《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》，在帳套管理中使用[導入已有帳套]，或[連接已有賬套]通過(guò)網(wǎng)上鄰居把帳套文件位置指向A電腦共享文件夾中的帳套文件。
這樣，兩臺電腦就可以同時(shí)操作同一帳套，進(jìn)行聯(lián)機操作了。
一個(gè)帳套就是一個(gè)獨立的文件，這為帳套的備份、恢復、數據轉移、遠程傳送提供了便利。
大型網(wǎng)絡(luò )版：
在一臺電腦上安裝微軟sql server 2000做為數據庫服務(wù)器，其它電腦安裝管易通軟件，做為客戶(hù)端程序。
第一次運行客戶(hù)端程序，系統會(huì )彈出服務(wù)器設置界面，輸入sql server 服務(wù)器的登錄帳號及密碼，選擇或新建系統帳套（數據庫），保存服務(wù)器設置。
每臺電腦都做同樣的設置，連接到同一服務(wù)器上的同一個(gè)數據庫，即可實(shí)現聯(lián)機操作。
另外，考慮到帳套數據的重要性，為防止電腦故障、電腦病毒、網(wǎng)絡(luò )黑客、人為誤操作等多種因素造成帳套數據損壞和丟失，系統提供了帳套備份與恢復的功能，用戶(hù)應該經(jīng)常備份數據。
備份數據在帳套管理中可以操作，也可以在[系統主界面]-[系統管理]-[數據維護]-[數據備份與恢復]中備份數據。
恢復數據操作，可以在帳套管理界面中，使用導入已有帳套功能，也可以在[系統主界面]-[系統管理]-[數據維護]-[數據備份與恢復]中恢復數據。
