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管易通系列軟件
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管易通云簽名(微信掃碼)

    在管易通軟件中,打印輸出的入庫單、出庫單、銷(xiāo)售單、送貨單紙質(zhì)單據上,同時(shí)打印一枚二維碼,使用微信掃描二維碼,即可實(shí)現云簽名。
    云簽名可以用于“領(lǐng)導復核”、“保安放行”、“發(fā)票已開(kāi)”、“客戶(hù)簽收”等多方面。您還可以自定義工作環(huán)節,給云簽名賦予更多的應用場(chǎng)景。
   
    下面以圖解說(shuō)明,來(lái)講述如何使用云簽名:
   
一、首先請檢測您的軟件是否能正常打印二維碼:
   
      用001身份登錄,隨便打印一張入庫單或出庫單,在打印設置頁(yè)面,看看版面上有沒(méi)有二維碼。
      如果沒(méi)看到二維碼,點(diǎn)擊[設置]菜單,查看查出的子菜單最底部,有沒(méi)有“設置二維碼”一項。
   
      如果也沒(méi)有這一菜單項,有兩種可能:
      1.您用的這個(gè)版本尚不具備打印二維碼功能,當然更不能實(shí)現云簽名功能。
       您可以聯(lián)系管易通客服,咨詢(xún)您用的軟件是否已經(jīng)具備該功能。
       目前云簽名功能只能在《管易通倉庫管理軟件單機版》、《管易通倉庫管理軟件小型版》、《管易通進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件單機版》、《管易通進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件小型版》這四個(gè)版本中可以實(shí)現。管易通軟件其他版本,還需要等候未來(lái)推出云簽名功能再使用。
     。.有可能是您的電腦中沒(méi)有安裝管易通二維碼制作組件。
        請檢查管易通軟件安裝文件夾內,是否有“管易通二維碼.exe”這樣一個(gè)文件。
        如果沒(méi)有,請點(diǎn)擊這里下載,解壓下載到的文件包,解壓出來(lái)的“管易通二維碼.exe”文件粘貼到管易通安裝文件夾。
   
    注意,以上步驟只是用于檢測您的管易通軟件是否能夠打印二維碼。下面第二步,才開(kāi)始檢測您的管易通軟件是否能夠開(kāi)啟“云簽名”功能。
   
二、開(kāi)啟“云簽名”功能:
   
      在管易通軟件中,進(jìn)入[系統管理]-[系統設置]-[系統功能設置],進(jìn)入到“單據設置”頁(yè): 
   
    如果您的軟件是沒(méi)有“單據打印二維碼,微信掃友云簽名”,說(shuō)明該軟件還不能實(shí)現此功能,只好請您耐心等待了。
      如果您的軟件中有上述復選項,就在白色方框中打勾,軟件會(huì )彈出下面界面(注意,要求您的電腦能夠連接互聯(lián)網(wǎng)):
      
    您希望給某人云簽名的權限,就輸入他的姓名,比如“王總”;
      您希望王總將來(lái)微信掃碼代表“領(lǐng)導復核”的涵義,那么,在簽名意圖中就填寫(xiě)“領(lǐng)導復核”四個(gè)字。
      姓名及意圖輸入完成后,系統將自動(dòng)生成“授權碼”,該授權碼需要保密,只告知“王總”一個(gè)人,在首次使用微信掃碼時(shí),需要輸入授權碼。
      
    如上圖,設置好人員及授權碼之后,點(diǎn)擊“確定”,然后在系統功能設置向導中按“下一步”直到“保存設置”。
   
三、二維碼打印設置:
   
        只有在入庫出庫單據中,才可以打印用于云簽名的二維碼。
      我們以出庫單為例,以001身份登錄,選擇一張出庫單,點(diǎn)擊[打印]進(jìn)入打印預覽及打印設置界面!
      點(diǎn)擊[設置]-[二維碼設置],進(jìn)入如下界面:
      
    注意上圖中,右上角下拉框內的“云簽名”,只有經(jīng)過(guò)上面第二點(diǎn)的設置,才會(huì )有此項“云簽名”
      點(diǎn)擊下拉框中的“云簽名”,二維碼內容框內,就會(huì )出現〖云簽名〗字樣。
      同時(shí)還可以設置好二維碼打印位置座標,然后點(diǎn)擊確定。
   
四、經(jīng)過(guò)上面的設置,單據打印預覽界面就出現如下圖:
  
    打印在紙張上,紙張效果也與上圖相同。
      
五、微信掃碼操作云簽名
   
      現在,模擬工作流程場(chǎng)景,假設這張銷(xiāo)售單,必須經(jīng)過(guò)王總審批,倉管才能放行。
      業(yè)務(wù)員拿著(zhù)打印好的單據,拿到王總面前;
      王總拿起手機,選擇手機微信“掃一掃”功能,手機鏡頭對準二維碼,如下圖:
         
    如果王總是第一次使用云簽名功能,則會(huì )彈出如下界面,要求輸入授權碼。
      第二次及以后,一般程序會(huì )自動(dòng)識別王總的手機,不需要輸入授權碼。
     。ǖ慌懦(jīng)過(guò)一定時(shí)段間隔后,或手機做了清理相關(guān)操作操作后,需要重新輸入授權碼。) 
         
    輸入了正確的授權碼之后,或者程序自動(dòng)識別王總的手機之后,程序就會(huì )自動(dòng)完成云簽名,如下圖:
      

六、在電腦上查看云簽名記錄

      在電腦上的單據界面,右下角,有“云簽名記錄”幾個(gè)字。
      點(diǎn)擊這幾個(gè)字,就會(huì )彈出針對該單據,有哪些云簽名記錄,如圖:
  
    另外,還可以根據云簽名記錄對單據進(jìn)行篩選查找,如圖:
      
    在上圖上,點(diǎn)擊[查找]菜單,彈出查找條件框;
      在“項目”下拉框內,找到“云簽名”點(diǎn)擊選擇;
      然后輸入“領(lǐng)導審批”,再點(diǎn)擊“按條件查找”就可以了。
      注意,如果查找不到,說(shuō)明您還沒(méi)有下載過(guò)最新的云簽名記錄,在上圖中,點(diǎn)擊刷新云簽名記錄,可以下載:
      
    由于云端服務(wù)器資源有限,針對多數管易通用戶(hù),僅能下載當天的云簽名記錄,所以就要求您每天及時(shí)下載。
    同時(shí),針對要求可以下載更長(cháng)時(shí)間或者所有簽名記錄的用戶(hù),可以按年收費,即可以占用更多云端服務(wù)器資源,不受“當天”限制。
    除了在單據列表界面可以按云簽名篩選查找記錄以外,我們還可以在入庫統計表、出庫統計表中,根據云簽名記錄篩選查找生成相應的報表。
  

深圳管易通軟件有限公司
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