管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統
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管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統大型局域網(wǎng)版
應用方案
本文以《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》大型局域網(wǎng)版8客戶(hù)端為例，簡(jiǎn)要說(shuō)明一下該系統應用方案。
一、運行環(huán)境
A：硬件環(huán)境：
要求一臺電腦做為數據庫服務(wù)器電腦，8臺電腦做為客戶(hù)端電腦；這9臺電腦接入同一路由器，組成同一IP段的內部局域網(wǎng)。
B：軟件環(huán)境：
要求服務(wù)器電腦及客戶(hù)端電腦上安裝的操作系統為微軟針對PC 的Windows8/windows7/windowsXP/windows2003等操作系統，服務(wù)器電腦安裝Ms sql server 2000數據庫平臺。九臺電腦在同一路由器下、設置為同一工作組、內部IP為相同IP段。
二、安裝部署
服務(wù)器電腦上安裝ms sql server 2000數據庫平臺，客戶(hù)端電腦上安裝管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統客戶(hù)端軟件。服務(wù)器要求工作時(shí)段保持開(kāi)機狀態(tài)并且不得隨意關(guān)機或重啟。工作人員在客戶(hù)端電腦上操作軟件工作，數據實(shí)際存放是在服務(wù)器電腦上。
軟件安裝可以由貴公司自已人員安裝，也可以由管易通客服通過(guò)遠程協(xié)助幫您安裝，只要您的電腦能上網(wǎng)，管易通客服就可以遠程操作您的電腦，給您安裝軟件、或演示講解。
三、人員配置及權限分配
《管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統》在功能上涉及到工程、業(yè)務(wù)、采購、倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)等多個(gè)部門(mén)。建議每個(gè)部門(mén)至少安裝一個(gè)客戶(hù)端，而對于倉庫、生產(chǎn)等部門(mén)更需要安裝一個(gè)以上客戶(hù)端。
每個(gè)客戶(hù)端由不同人員操作，最高權限管理員可以給每個(gè)人員不同的操作權限。根據公司具體情況以及對下屬人員的信任程度不同，權限可以靈活分配。
比如：工程部門(mén)可以負責貨品檔案、BOM表的管理；業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨等方面的管理；采購部門(mén)可以負責材料預算、采購模塊的管理、倉庫部門(mén)負責入庫出庫、庫存管理；財務(wù)部門(mén)負責應收應付、實(shí)收實(shí)收相關(guān)賬目管理……
四、工作流程
A：基礎數據錄入
首先需要在基礎數據中錄入供應商、客戶(hù)、內部部門(mén)、貨品檔案、BOM表設計等基本資料。
B：客戶(hù)訂單
客戶(hù)下單（或者內部生產(chǎn)計劃也可以視為內部訂單）錄入要訂購的產(chǎn)品；
訂單審核后，系統自動(dòng)根據BOM表生成材料預算表；
在材料預算表中，可以只查看一個(gè)訂單，也可以同時(shí)查看多個(gè)訂單的材料計劃用量。并且對比當前庫存量、采購在途量，生成欠缺數量，做為采購的參考。
業(yè)務(wù)人員可以查看到訂單交貨進(jìn)度，相關(guān)管理人員也可以看到針對指定一張訂單而發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)情況。
C：采購
采購單可以由材料預算生成，也可以直接由采購人員下單。
供貨商交貨后，倉庫部門(mén)可以做采購入庫，如果已入庫貨品有異�？梢赃M(jìn)行退貨操作。
采購人員可以追查到采購交貨進(jìn)度，也可以中止某一單采購活動(dòng)執行。
D：生產(chǎn)領(lǐng)料
生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料、退貨，在出庫管理模塊內操作，領(lǐng)料記錄關(guān)聯(lián)訂單號，可以便于統計針對一張訂單的材料實(shí)際消耗數量。
E：生產(chǎn)入庫
成品生產(chǎn)完成，可以操作入庫。如果存在次品需要反工，可以操作退出生產(chǎn)部門(mén)。
F：銷(xiāo)售發(fā)貨
銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)，可以關(guān)聯(lián)訂單號，也可以不關(guān)聯(lián)�？梢源蛴′N(xiāo)售單。
如果關(guān)聯(lián)地訂單號，銷(xiāo)售發(fā)貨可以在訂單發(fā)貨進(jìn)度中查到。
G：往來(lái)賬款
供應商采購入庫、客戶(hù)銷(xiāo)售發(fā)貨，這些都會(huì )產(chǎn)生應付款及應收款。
對于非入庫出庫產(chǎn)生的應付賬或應收賬，也可以在“往來(lái)賬款”模塊中操作“增加應付”或“增加應收”。
如果實(shí)際付款給供應商或實(shí)際收了客戶(hù)的款，可以操作“付款登記”或“收款登記”。
可以隨時(shí)統計應付應收總賬明細賬報表。
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