期初應收為負數？
小王(2010-9-3) 問(wèn)題：請問(wèn)一下，這個(gè)期初應收怎么會(huì )出現負數？
解答：有時(shí)大家一看到負數很緊張，其實(shí)在往來(lái)業(yè)務(wù)中，出現負數有時(shí)是一種記帳方法，并不是錯誤的，我們找到原因，將帳目理清即可。如出現欠款，出現負數，就是一種正�，F象。
分析：
您好,管易通軟件中[往來(lái)帳套]——應收款總帳，發(fā)現[期初應收]為負數。原因如下：
1、期初應收，指的是本期期初，即上期期末應收。
本期，指的是[應收款總帳]上方顯示的日期，如[2010-09-01]至[2010-09-02]這段時(shí)間，為本期。
那么，[2010-09-01]之前應該即[2010-08-31]日為上期期末。
2、期初應收為負，說(shuō)明上期期末應收為負。
3、按上述思路，找到相關(guān)單據查看即知。
具體操作如下：
（1）[往來(lái)帳款]——應收款總帳，設定本期時(shí)間，如[2010-09-01]至系統當時(shí)日期[2010-09-02]，選擇[期初應收]為負數的客戶(hù)編碼所在行，
雙擊，進(jìn)入[應收款明細]，顯示該客戶(hù)編碼的所有應收款明細。
（2）指定應收款明細的時(shí)間段，如上期時(shí)間段為：[2010-08-01]至[2010-08-31]，單擊[生成報表]，即可查看該客戶(hù)的所有應收賬款。
（3）找到顯示為負數的帳款，選擇[單據號]，復制，到相應單據管理中進(jìn)行查找，找到該單據，弄清原因。
應收帳款為負數原因：
1、在銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)，客戶(hù)預付款多于應收款。如客戶(hù)購買(mǎi)10臺筆記本，每臺3000，客戶(hù)應付款10*3000=30000元，但客戶(hù)實(shí)付款50000元。那么，
在銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)，經(jīng)銷(xiāo)商應收款為30000，實(shí)收款為50000，選擇了[余款記入應收]。
選擇[往來(lái)帳款]——應收款明細，會(huì )看到[增加應收]30000，本期已收50000，期末應收-20000。這樣期末應收為負數。
2、先給客戶(hù)發(fā)貨，后收款。實(shí)收款大于應收款。銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)，客戶(hù)零付款，以后再收款登記。收款登記款額大于應收款。
客戶(hù)購買(mǎi)10臺筆記本，單價(jià)3000。應收款30000，實(shí)收0。
客戶(hù)還款50000時(shí)，[往來(lái)帳款]——收款登記，選擇該客戶(hù)，50000，那么，期末就收為-20000。
3、客戶(hù)預付訂金。直接記入[往來(lái)帳款]——收款登記。還沒(méi)有發(fā)貨。期末應收為負。
PS:
1、在查詢(xún)[應收帳明細]中，我們可以根據單號來(lái)判斷收款的類(lèi)型，如：系統默認單據號以[YS]開(kāi)頭的[業(yè)務(wù)類(lèi)型]是[增加應收]；以[CK]開(kāi)頭的單
據號[業(yè)務(wù)類(lèi)型]為[銷(xiāo)售發(fā)貨](méi)；以[SK]開(kāi)頭的[業(yè)務(wù)類(lèi)型]為[收款]，即[往來(lái)帳款]——收款登記中的記錄。
2、特別是每當月初，大家看到數據變化時(shí)，首先可以想到管易通系統默認從1日起記賬，從本月1日到電腦右下角系統日期，為本期時(shí)間。如果查詢(xún)上期，需要手工選擇上期的起始日期。
點(diǎn)擊這里在線(xiàn)咨詢(xún)