寫(xiě)給新客戶(hù)朋友：初始數量 初始金額 庫存均價(jià) 入庫參考價(jià) 銷(xiāo)售參考價(jià)之間的聯(lián)系與區別？
劉靜(2011-5-9) 新客戶(hù)在購買(mǎi)我們的軟件后，錄入基礎數據--貨品檔案 里有幾項很混淆，下面是針對于客戶(hù)朋友常問(wèn)到的幾項做詳細解說(shuō)：
看上圖，初始數量，很多客戶(hù)不理解這個(gè)，這個(gè)怎么錄入呢。這個(gè)初始數量的概念是什么，甚至很多客戶(hù)當進(jìn)了一批貨到倉庫時(shí)，還是直接到這里填入數量，這樣的做法是錯誤的。
一、初始數量：其實(shí)就是期初建賬，即當你拿到管易通軟件后，建立帳套，錄入基礎數據時(shí)，你倉庫的某貨品，比如L001貨品，就存在庫存數量，也就是說(shuō)在現在沒(méi)有發(fā)生單據的情況下存在的庫存，你不可能去補以前的單，所以我們就在建賬的時(shí)候錄入期初庫存數量。
特別提醒：如果在拿到軟件建賬時(shí)，倉庫里沒(méi)有庫存數量，那這個(gè)初始數量，不用搭理，只要錄入，基本的資料即可：
二、那初始數量錄入好了，它旁邊的“初始金額”又是什么呢？是單價(jià)？還是總價(jià)？每個(gè)貨品錄入基礎數據時(shí)都要填寫(xiě)嗎？可以不填嗎？
圖上所示，我們倉庫里L(fēng)001 這個(gè)貨品的初始數量是 5，初始數量就是沒(méi)有發(fā)生出入庫的時(shí)候存在的數量；那 初始金額 = 初始數量* 成本單價(jià)
例：L001 電腦這個(gè)貨品，成本單價(jià)是4000元一臺，現在倉庫里總共有5臺 那么初始金額=4000*5=20000元
特別提醒：當在基礎數據--貨品檔案中有錄入 初始數量，請錄入初始金額，這樣子系統才會(huì )算出正確的數據，才符合邏輯，你想，你倉庫里有那么多貨，難道一文不值嗎？有存量，那就應當有總金額��！
三、庫存均價(jià)
庫存均價(jià)也就是成本價(jià)就是貨品的單價(jià)，在拿到軟件建賬時(shí)，也就是錄入基礎數據--貨品檔案中，當錄入了初始數量 ；初始金額；系統會(huì )自動(dòng)將這個(gè)庫存均價(jià)算出來(lái)，即當前庫存均價(jià)，如上圖所示。
特別提醒：庫存均價(jià)（成本價(jià)格）是采用移動(dòng)加權平均算法計算的！
移動(dòng)加權平均法
我們天天在說(shuō)移動(dòng)加權平均法，那么，管易通軟件倒底是如何按照移動(dòng)加權平均法來(lái)計算庫存均價(jià)及出庫成本價(jià)的？
首先，需要明白系統里的成本價(jià)格是根據什么公式計算出來(lái)的：
當前庫存均價(jià)＝當前庫存總金額/當前庫存總數量
其實(shí)，需要知道系統在什么情況下需要計算庫存均價(jià)。
每做一張入庫單，在入庫單審核的時(shí)候，系統就會(huì )自動(dòng)計算一次庫存均價(jià)。（也就是每入庫一次，貨品的均價(jià)就會(huì )變一次）
舉例：
貨品 A 現在在倉庫里有5個(gè)，3元/個(gè)，價(jià)格15元
現在又以2元/個(gè) 的價(jià)格入庫了10個(gè) 那么當這張入庫單審核的時(shí)候，貨品A的庫存均價(jià)就會(huì )發(fā)生變化。
發(fā)生入庫之后貨品A的庫存均價(jià)就等于：
(15+20) 除以（5+10）=2.33元
我們的客戶(hù)朋友有時(shí)候需要調整庫存均價(jià)，成本單價(jià)，可以通過(guò)下面這個(gè)方法來(lái)實(shí)現：
如何修改庫存貨品的成本單價(jià)（庫存均價(jià)）？？移動(dòng)加權平均法
有兩種方法，
第一種：找出所有包含有這一貨品的入庫單，修改單據中此貨品的單價(jià)為想要的單價(jià)，再保存審核，即可；
第二種方法：做一張入庫單 ：
入庫數量：0
單 價(jià)：你想錄入的單價(jià)（即 目標單價(jià)）
金 額：（目標單價(jià) – 當前單價(jià)） * 當前的庫存數量
例如：
比如果說(shuō)，你倉庫中有一個(gè)貨品，信息為：數量 10 單價(jià) 0 金額 0
你現在 想把單價(jià)改為 5
那你現在要做的就是做一張入庫單 ，單據信息為
數 量： 0
單 價(jià)： 5
金 額：（5-0）*10
四、入庫參考價(jià)：
首先，需要在系統管理--系統設置--系統功能設置--第五步
那么在基礎數據--貨品檔案中 就會(huì )有 入庫參考價(jià)這一項。
入庫參考價(jià)，顧名思義，參考價(jià)，也就是說(shuō)，在做入庫管理--采購入庫 單據時(shí)，錄入該貨品，系統會(huì )自動(dòng)彈出這個(gè)入庫參考價(jià)，作為單價(jià)。這個(gè)單價(jià)是可以修改的。不是固定的。那么如果修改過(guò)，那么下次系統將會(huì )調用歷史單價(jià)，也就是上次錄入采購入庫單據時(shí)的價(jià)格。
特別提醒：我們很多客戶(hù)會(huì )混淆這個(gè)價(jià)格，那么這個(gè)價(jià)格就是用來(lái)在采購入庫單據中起到參考作用的��！跟初始數量 初始金額 沒(méi)有任何關(guān)系！
五、銷(xiāo)售參考價(jià)：
這個(gè)價(jià)格跟入庫參考價(jià)的意義用處一樣，是用再出庫管理--銷(xiāo)售發(fā)貨單中，當選擇這個(gè)貨品時(shí)，系統會(huì )調用這個(gè)銷(xiāo)售參考價(jià)！
六、部門(mén)領(lǐng)用出庫單價(jià)
最后，經(jīng)常有客戶(hù)朋友問(wèn)到的，部門(mén)領(lǐng)用出庫時(shí)的單價(jià)：部門(mén)領(lǐng)用出庫調用的是貨品庫存均價(jià)，這個(gè)價(jià)格在部門(mén)領(lǐng)用出庫單據中是不可修改的。。
客戶(hù)朋友們，了解了嗎？自己實(shí)踐一下吧~O(∩_∩)O~
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