產(chǎn)購銷(xiāo)：訂單—采購—銷(xiāo)售操作流程
小王(2010-11-2) 客戶(hù)訂單：
建立并保存客戶(hù)訂單，系統可以自動(dòng)分析生產(chǎn)客戶(hù)所訂購的產(chǎn)品所需要的材料種類(lèi)及數量。
同時(shí)自動(dòng)對比當前庫存，生成采購建議，經(jīng)過(guò)編輯后可以自動(dòng)生成采購單。
根據采購單進(jìn)行采購入庫，再銷(xiāo)售發(fā)貨給客戶(hù)，到[客戶(hù)訂單]進(jìn)行結單。
1、客戶(hù)訂單：
選擇[客戶(hù)訂單]，增加，選擇貨品編碼，輸入貨品數量等信息，保存并審核。
2、訂單預算：
選擇[客戶(hù)訂單]——[訂單預算]，選擇列表中的客戶(hù)訂單，單擊[編輯]，選擇供應商，單擊[保存]，單擊右上角[生成采購單]。
系統自動(dòng)對比當前庫存，生成采購建議：如果貨品當前庫存大于等于客戶(hù)訂單的對應貨品數量，保存客戶(hù)訂單后，將不會(huì )在右上角顯示[生成采購單]，認為不需采購。
如果系統自動(dòng)對比當前庫存后發(fā)現，貨品當前庫存數量少于客戶(hù)訂單的對應貨品數量，選擇供應商并保存客戶(hù)訂單后，將在右上角顯示[生成采購單]。此時(shí)采購數量為[客戶(hù)訂單數量]-[現庫存數量]，如：客戶(hù)訂單A貨品數量10，庫存數量1，則采購單中需要采購的A貨品數量為：10-1=9。
3、采購管理：
選擇[采購管理]，進(jìn)入[采購單]，單擊[審核]；進(jìn)入[入庫管理]——采購入庫，單擊[增加]，單擊[采購單號]下拉列表，選擇已生成的采購單號，單擊空白處，自動(dòng)顯示對應的采購單信息，單擊[保存]，單擊[審核]。
4、采購結單：
根據客戶(hù)訂單采購完成，可以進(jìn)入[客戶(hù)訂單]，采購單，選擇已采購入庫單號，單擊[結單]，表示采購完成。[單據狀態(tài)]列，顯示[結單-采購完成]。
5、采購到貨進(jìn)度跟蹤：
選擇［采購管理］——采購到貨進(jìn)度跟蹤�？梢园粗付ㄆ鹬谷掌�，選擇相應的供應商或貨品類(lèi)別、貨品編碼、結單狀態(tài)、采購單號、采購日期或交貨日期，進(jìn)行查詢(xún)。以便了解確認客戶(hù)訂單是否采購，交貨或結單等。
6、銷(xiāo)售發(fā)貨：
選擇[出庫管理]——銷(xiāo)售發(fā)貨，選擇[訂單號碼]下拉列表，選擇訂單號碼，單擊空白處，提示：[是否自動(dòng)列出訂單所訂購的貨品？]，單擊[是]，自動(dòng)列出訂單貨品，單擊[保存]，[審核]。
7、客戶(hù)訂單結單：
選擇[客戶(hù)訂單]，單擊[結單]。提示：結單意味著(zhù)該訂單已完結，銷(xiāo)售發(fā)貨中將不能再按該訂單發(fā)貨。單擊[是]，顯示：結單操作成功！表示從客戶(hù)下訂單，到訂單預算，到自動(dòng)生成采購單并銷(xiāo)售發(fā)貨給客戶(hù)的全部流程工作結束。
[客戶(hù)訂單]——訂單交貨進(jìn)度跟蹤�？梢园聪铝袟l件進(jìn)行查詢(xún)——日期類(lèi)型：選擇[下單日期]或[交貨日期]；起始日期；訂單客戶(hù)；單據狀態(tài)：未完成交貨未結單/已完成交貨款結單/所有未結單/已結單/所有單據；訂單號碼；貨品類(lèi)別；貨品編碼。選擇以上一項或多項條件，單擊[生成報表]，即可顯示訂單信息，如訂單號、訂單日期、交貨日期、貨品編碼、客戶(hù)編碼、客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、制單人、審核人、結單人、附注等信息。對訂單的信息進(jìn)行全程跟蹤。
有的客戶(hù)會(huì )問(wèn)：我也按上述流程操作了，為什么沒(méi)有自動(dòng)生成采購單呢？請核實(shí)下列操作。
1、您客戶(hù)訂單的貨品數量小于或等于當前庫存數量，當庫存充足時(shí)，不會(huì )生成采購單。
2、您在建立客戶(hù)訂單，保存后，一定審核。
3、您建立客戶(hù)訂單后，選擇了[訂單預算]，右側選擇[供應商名稱(chēng)]，并保存。
4、已經(jīng)生成過(guò)[采購單]，再次進(jìn)入[訂單預算]——[編輯]，不會(huì )再次生成采購單。
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