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為什么要做年度結轉以及注意事項

小郭(2010-6-7)         很多客戶(hù)都會(huì )問(wèn)，軟件功能里面有一個(gè)年度結轉。為什么要做年度結轉？做年度結轉時(shí)要注意些什么呢？在什么情況下做年度結轉呢？
            下面我來(lái)回答一下大家的問(wèn)題：
            1.做年度結轉主要是為了保持您的數據庫有足夠的容量進(jìn)行運算。
            如果企業(yè)的數據量比較大就需要經(jīng)常用到此功能，當您感覺(jué)數據量大，運算速度比較慢時(shí)就可以做結轉，這樣可以節省一部分空間。
            2.做年度結轉時(shí)需要注意的是：一定要備份帳套，以免帳套數據丟失無(wú)法查找以前的賬目。
            3.年度結轉的時(shí)間沒(méi)有硬性規定，一般都是半年，一年，這些都要根據每個(gè)公司的實(shí)際情況而定。