最全的word使用方法
小任(2011-9-23) 快速學(xué)習WORD和OFFICE系列
插入日期和時(shí)間的快捷鍵：
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時(shí)間
把文字替換成圖片：
首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對話(huà)框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著(zhù)在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。
批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對話(huà)框中先選中“半角”，確定即可。
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將游標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
如何輸入分數？
在“插入”菜單上，單擊“對象”，然后單擊“新建”選項卡。
單擊“對象類(lèi)型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。
單擊“確定”按鈕。
輸入循環(huán)小數1.3（3循環(huán)）時(shí)，方法如下
1. 在Word文檔中輸入“1.3”，選中數字“3”。
2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單擊“拼音指南”。
3. 單擊“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切換到你習慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條右端的軟鍵盤(pán)按鈕，單擊“標點(diǎn)符號”，打開(kāi)標點(diǎn)符號軟鍵盤(pán)。
4. 在標點(diǎn)符號軟鍵盤(pán)，單擊數字9鍵，輸入間隔符“·”，然后單擊軟鍵盤(pán)按鈕，關(guān)閉軟鍵盤(pán)。 （或按SHIFT+2）
5. 在“字號”框中選擇一個(gè)合適的字號，注意字號過(guò)小在文檔中將看不到添加的間隔符，單擊〔確定〕按鈕。
word里的空白頁(yè)怎么刪除
重新插入分頁(yè)符,在插入的時(shí)候選擇下一頁(yè)..插入之后會(huì )有個(gè)空白頁(yè),按DEL鍵刪除一下,就OK.
分頁(yè)的話(huà),可以按CTRL+ENTER,。
自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題；
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側（目錄應在文章的前面）；
2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對話(huà)框；
3.在對話(huà)框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
（另CTRL+滾輪可以四張或更多一起預覽編輯）
如何去除word里的回車(chē)符號？
用替換 －－高級－－特殊字符 段落符號
找^p^p,替換成^p
如何打印書(shū)籍
首先將文檔用office word打開(kāi)，插入頁(yè)碼，選“外側”格式。然后把打印機設置成雙面打模式。這樣打出來(lái)的樣子就會(huì )跟書(shū)籍一樣，頁(yè)碼在外側。
Word2003 雙面打印 奇偶頁(yè)頁(yè)邊距不同 如何設置
文件-頁(yè)面設置-頁(yè)邊距-頁(yè)碼范圍-書(shū)籍折頁(yè),此時(shí)左右邊距變?yōu)閮葌萛外側,根據需要設置內外側邊距.版式-頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同-確定.
雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳處,將1頁(yè)頁(yè)碼居右,2頁(yè)頁(yè)碼居左.
文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-確定-確定.
word中如何把行距加大或縮小��？
選中文字，選擇菜單格式-》段落，里面有行間距，可以在里面調節�？梢赃x擇“固定值”，然后在右邊輸入磅值，可以自行調整行距。 還可以通過(guò)“文件”|“頁(yè)面設置”|“文檔網(wǎng)格”來(lái)調整每頁(yè)顯示的行數來(lái)調整行間距
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）。替換手動(dòng)換行符。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除
將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無(wú)意間發(fā)現了這個(gè)方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的鍵，就可以了。
讓W(xué)ord表格快速一分為二行,
將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二行的目的。
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個(gè)“？”號，想知道哪個(gè)按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個(gè)。
調整文字大�。ㄗ痔枺┑目旖莘绞�
ctrl＋shift＋》 放大
ctrl＋shift＋《 縮小
錄入有項目編號的文字時(shí)，如果不要項目編號，可以在自動(dòng)出現第一個(gè)編號（如“1、……”回車(chē)“2、”）時(shí)按“ctr+Z”
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類(lèi)型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì )計朋友非常適用。
Word中的常用快捷鍵
“字體”對話(huà)框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線(xiàn)Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重復上一操作
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據中
10…………R…………右對齊
12…………N…………新建文檔
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打開(kāi)
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
38……Alt+Ctrl+I………打印預覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開(kāi)該菜單
Shift+F3 切換字母大小寫(xiě)
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫(xiě)
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁(yè)符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號
Ctrl+Shift+Home 文檔開(kāi)始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇到文檔無(wú)法對齊，或表格明顯比較大，卻不能多擠進(jìn)一個(gè)字的情況，解決如下：
打開(kāi)“繪圖”工具欄-點(diǎn)開(kāi)下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調到最小0.01-確定，
這樣你就可以無(wú)級微調
直引號替換成雙引號：“查找－替換”：
在查找框中輸入：(")(*)(")
在替換框中輸入：“\2”
在搜索選項中勾選“使用通配符”
單擊“全部替換”
問(wèn)：WORD里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節顯示的頁(yè)眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同
問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？
答：頁(yè)眉設置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項
問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設置，如何實(shí)現奇偶頁(yè)不同？ 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設；雙頁(yè)：（每章標題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？
答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁(yè)不同
問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？
答：頁(yè)面設置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。
問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設置頁(yè)眉？
答：在第二頁(yè)末插入分節符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；
●菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同，確定；
●將光標放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同—應用于插入點(diǎn)之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號，完成。
問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現一根直線(xiàn)，請問(wèn)怎么處理？
答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無(wú)
問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn)，WORD中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的
●在預覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預覽的圖形會(huì )出現雙線(xiàn)
●確定
▲上面和下面自己可以設置，點(diǎn)擊在預覽周?chē)乃膫�(gè)小方塊，頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置
問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應該怎么辦？
答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖
尾注和腳注應該都是一樣的
問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(cháng)了，如果能設置一下自動(dòng)斷詞就好了
答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強大的
問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？
答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉換
問(wèn)：怎樣微調WORD表格線(xiàn)？WORD表格上下豎線(xiàn)不能對齊，用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊，請問(wèn)該怎么辦？
答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行
press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調整坐標線(xiàn)，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。
問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？
答：先在工具——》 選項——》 視圖——》 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。
問(wèn)：Word中下標的大小可以改的嗎？
答：格式—字體
問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁(yè)碼對齊？比如：
1.1 標題…………………………1
1.2 標題…………………………2
答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。
問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然后復制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。
問(wèn)：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入－－》對象，選由文件創(chuàng )建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。
問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正��？
答：是因為自動(dòng)對齊的功能，格式——》段落——》對齊方式可以選。問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線(xiàn)，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？
答：插入——腳注和尾注
問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？
答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。
問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符？
答：把視圖-》顯示段落標記的勾去掉或工具-》選項-》視圖-》段落標記
問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區別。
答：根據模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok
問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打對號？
答：透明方式插入圖片對象，內容是一個(gè)√
問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來(lái)？
答：工具－》自定義－》命令－》類(lèi)別（工具）－》命令（修訂）－》把“修訂”等拖到工具欄上
問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節分開(kāi)寫(xiě)的，但現在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？
答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔�？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。
問(wèn)：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵？
答：點(diǎn)擊菜單[工具]-》[自定義]，點(diǎn)擊對話(huà)框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
問(wèn)：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
答：段落行距設為固定值即可。這樣會(huì )有一個(gè)問(wèn)題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。
問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？
答：ctrl+shift+space
問(wèn)：如何使word中公式全都小一號？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩
答：在Mathtype公式編輯器中：
首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號大��；
再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；
返回word中：
在Mathtype菜單中選Format equation：
1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；
2）在Range中，選Whole document。
最后，選OK，即OK了。
問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面？
答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條��？答：工具－》選項-》視圖-》域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了
問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號？
答：在頁(yè)面設置那里，板式選項，最下面有個(gè)行號選項
問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？
答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。
問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標位置的任何操作，都會(huì )使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？
答：是不是設置了自動(dòng)替換啊，符號里的自動(dòng)替換看看吧！
問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排
答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)
問(wèn)：怎么在word里面打R^2？
答：先打R2，然后用鼠標選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"
問(wèn)：Word中發(fā)現空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉��？這個(gè)空格會(huì )打印出來(lái)嗎？
答：不會(huì )打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可
問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請問(wèn)該怎么做？
答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。
問(wèn)：為什么換機器打開(kāi)WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對了，怪哉。
答：是默認的頁(yè)面設置不一樣吧，或者版本不同
問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們在同一頁(yè)怎么做？
答：轉換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框
問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標圖？在word里有了坐標圖，文字卻加不進(jìn)去怎么辦？
答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問(wèn)：WORD文件有密碼，怎么辦呢？
答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
問(wèn)：怎么給word文檔加密？
答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規選項—打開(kāi)、修改權限密碼，保存
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì )雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式�？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱(chēng)
公司住址
聯(lián)系電話(huà)
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標記名稱(chēng)(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換
只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統）
用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
三招去掉頁(yè)眉那條橫線(xiàn)
1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無(wú)”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會(huì )多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶(hù)不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了
■Word2003：巧查ASCII代碼
如果臨時(shí)要查某個(gè)字符的ASCII代碼，手頭又沒(méi)有字符代碼對照怎么辦？其實(shí)可以用word來(lái)查看字符的ASCII代碼。這里以查＠為例，定位光標于字符 右邊，按下組合鍵Alt+X，原來(lái)的＠就變成了“0040”，這個(gè)0040是16進(jìn)制的，需要把它轉換成十進(jìn)制。調出系統自帶的計算器，轉換后得到 0064，它就是我們通常所說(shuō)的ASCII代碼。
■word2003：快速輸入學(xué)生信息
在輸入學(xué)生的相同信息時(shí)，如性別，有個(gè)快捷的方法：首先按住Ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動(dòng)或單擊，這樣就把所有性別為女的單元格選中了。
接著(zhù)輸入一個(gè)“女”字，然后按組合鍵Ctrl+Enter，就可以一次輸入所有相同的性別。同樣的道理，就能一次性輸入所有學(xué)生的信息。
■word2003：調整漢字與字母的間距
用word編寫(xiě)文章時(shí)，中文和英文之間會(huì )有一小段空格隔開(kāi)，這是因為word會(huì )自動(dòng)調整中、英文間的間距。如果想關(guān)閉該功能，方法如下：首先選中全文，單 擊“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”選項卡中，取消“字符間距”設置框下面的“中、英文間自動(dòng)調整間距”和“中文、數字間自動(dòng)調整間距”選項 左邊復選框中的鉤即可。
■Word2003：快速排序文字
辦公中，不時(shí)會(huì )碰到對人員名單或產(chǎn)品名單按照拼音或日期進(jìn)行排序的情況。最簡(jiǎn)單的方法是首先選中要排序的文字，然后點(diǎn)擊word菜單欄上的“表格－排序” 命令，在彈出的對話(huà)框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接著(zhù)選擇按照“升序”還是“降序”進(jìn)行排序，選好后單擊“確定”即可快速排序文字了。
■Word2003：重復打印多頁(yè)表格標題
在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁(yè)都制作一個(gè)相同標題，就會(huì )大大降低辦公效率。
首先選中表格的標題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”命令，這樣，當你預覽或打印文件時(shí)，就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有了相同的標題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
■Word2003：撤消自動(dòng)套用的格式
在寫(xiě)文章時(shí)，會(huì )經(jīng)常出現一些自動(dòng)套用格式的現象，如自動(dòng)編號、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢？使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下： 1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車(chē)后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時(shí)撤消套用的 格式。
■Word2007：制作個(gè)性化的藝術(shù)字
首先將光標定位到要插入藝術(shù)字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”圖標按鈕，在彈出的對話(huà)框中為藝術(shù)字選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕后將彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話(huà)框，在此輸入要插入的藝術(shù)字（如鮮花），并設置好字體、字號和格式，然后單擊“確定”按鈕即可。
接著(zhù)為藝術(shù)字插入一張鮮花的圖片后，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖標按鈕，為藝術(shù)字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自 定義”命令，在彈出的對話(huà)框中的“工具欄”選項卡里面，勾選“三維設置”復選框調出“三維設置”工具欄，這里可以對藝術(shù)字進(jìn)行更多的設置。
■Word2007：閱讀版式下修改文字
在閱讀長(cháng)篇word文檔時(shí)，很多用戶(hù)都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編輯文字， 就不得不回到傳統的“頁(yè)面視圖”模式，這對用戶(hù)來(lái)說(shuō)太不方便了。其實(shí)，只要在“閱讀版式視圖”界面右上角點(diǎn)擊“視圖選項”并選擇“允許輸入”即可。
■Word2007：實(shí)用的診斷程序
在word2007上運行診斷功能，比較適合進(jìn)行初步檢查。點(diǎn)擊左上角office按鈕，依次點(diǎn)擊“word選項－資源－診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續”按鈕，在隨后彈出的窗口中點(diǎn)擊“開(kāi)始診斷”按鈕即可。這里能進(jìn)行磁盤(pán)診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和內存診斷。
■Word2007：直觀(guān)的計算
日常辦公中，總要計算一些既有加減又有乘除的長(cháng)算式�！坝嬎闫鳌惫ぞ呖梢酝瓿蛇@個(gè)工作，但是無(wú)法直觀(guān)地顯示我們輸入的算式是否正確，是否少算或多算一個(gè)數字。Word文檔能滿(mǎn)足這個(gè)要求，既能實(shí)現計算功能，又能直觀(guān)顯示。
打開(kāi)word文檔，按組合鍵Ctrl+F9，會(huì )在光標處出現一個(gè)有灰色底紋的大括號，首先在大括號里輸入“＝”等號，然后將全部算式輸入，核對無(wú)誤后再按F9鍵，即可得到計算結果。這里的計算方法跟普通算式一樣，采取先乘除后加減，小括號內的算式優(yōu)先計算。
■Word2007：精確移動(dòng)文字塊
用word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需對某行或某段文字位置進(jìn)行調整，當然采用鼠標拖曳或者“剪切粘貼”的方式進(jìn)行移動(dòng)是可以的，但在超長(cháng)文檔中操作卻比較麻煩，其實(shí)可以利用F2功能鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)。
先選中需要進(jìn)行精確移動(dòng)的文本內容，再按下鍵盤(pán)上的“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì )顯示“移至何處？”的提示，接下來(lái)將光標定位到移動(dòng)目的地，按下回車(chē)鍵即可快速完成精確移動(dòng)。
■Word2007：快速定位光標
當打開(kāi)wps文檔時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)定位到上次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但當我們打開(kāi)word文件后，按下Shift+F5時(shí)就會(huì )發(fā)現光標已快速定位到上次編輯時(shí)的位置了。
■word2007：去掉煩人的“粘貼選項”
在word2007中，當進(jìn)行復制、粘貼操作時(shí)，總會(huì )出現一個(gè)“粘貼選項”浮動(dòng)圖標，它會(huì )提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目標格式”還是“僅保留文 本”，如果你很少使用它，可以選擇“設置默認粘貼”，在彈出的“word選項”界面中滾動(dòng)到“剪切、復制和粘貼”功能組，取消“顯示粘貼選項按鈕”的勾選 即可。
■EXCEL2003：準確設置行間距
Excel沒(méi)有提供設置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們在Excel中輕松設置單元格漢字的行間距。首先選中需要設置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隱藏”命令，此時(shí)單元格間的行間距會(huì )變大。
如果想準確調整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設置”命令，打開(kāi)“拼音屬性”對話(huà)框，切換到“字體”選項卡，把字號設置大一點(diǎn)，確定后行間距就會(huì )相應增大，反之則減小。
■Excel2007：強大的條件格式
在進(jìn)行報表和數據處理時(shí)，面對大量的單元格數據，我們總是希望能更加醒目地區分出來(lái)。在Excel2007新增加了功能更強大的條件格式功能。確保在“開(kāi) 始”面板下，選中需要進(jìn)行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點(diǎn)擊“條件格式”圖標后在下拉菜單中找到“圖標集”，在“圖標集”里可以找到許 多非常形象化的圖標，選擇一個(gè)圖標即可完成單元格設置。
■Excel2007：在保存窗口左側添加默認文件夾
在Excel2007的保存窗口左側中，不想保存在“我的文檔”中，又不愿意去找常用的文件夾，怎么辦？其實(shí)可以在保存窗口左側添加常用的文件夾，方法如 下：打開(kāi)excel2007，點(diǎn)擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然后在左側點(diǎn)擊右鍵，選擇“添 加'1’”（假設1就是常用文件夾）就在末尾新增了一個(gè)默認保存位置，最后選中新添加的文件夾并點(diǎn)擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。
■EXCEL2007：“凍結窗口”填寫(xiě)表格
在填寫(xiě)大型表格時(shí)，往往需要填寫(xiě)好幾個(gè)面頁(yè)，一個(gè)屏幕顯示不了全部?jì)热�。但是在填�?xiě)單元格數據的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對照首行或首列來(lái)填內容，用滾動(dòng)條上下或左右查看很不方便。
這時(shí)，我們可以使用“凍結窗口”這一功能來(lái)固定首行或首列，這樣首行或首列的內容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結窗口”，選擇“凍結首行”或“凍結首列”即可。
■EXCEL2007：快速隱藏Excel中的部分數據
在Excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分數據不能夠被刪除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因為會(huì )隱藏到其他不需要隱藏 的數據，那么我們可以選中這些需要隱藏數據的單元格，右擊執行“設置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項卡，在“類(lèi)型”輸入框中輸入三個(gè)分號 “；；；”，確定后即可隱藏數據。
■EXCEL2007：快速篩選出背景色一樣的單元格
用Excel進(jìn)行報表或者數據處理時(shí)，經(jīng)常要為某些特定的單元格調背景色，以便于區分，要把同一背景色的單元格篩選出來(lái)進(jìn)行查看或者處理，在Excel2003中操作是非常麻煩的。
如果使用Excel2007就簡(jiǎn)單了，選中需要進(jìn)行篩選的列（行），點(diǎn)擊功能區的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執行篩選，點(diǎn)擊行（列）的 第一個(gè)單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個(gè)顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來(lái)。此外，利用同樣的方法還能將同一背景顏色的單元 格進(jìn)行排序。
■PPT2007：去掉自動(dòng)預覽
為了讓演示效果更好，人們會(huì )在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強調、退出等等效果后，Powerpoint2007會(huì )自動(dòng)預覽效果。但是對經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能會(huì )降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢？
首先單擊“動(dòng)畫(huà)”選項卡，找到“動(dòng)畫(huà)”功能組，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕，這時(shí)在工作區域的右側將會(huì )出現“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動(dòng)預覽”復選框，去掉“自動(dòng)預覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會(huì )自動(dòng)預覽了。
■PPT2007：在寬屏上完全顯示
由于寬屏液晶顯示器的普及，購買(mǎi)的人也越來(lái)越多，在寬屏上用PPT的時(shí)候，演示文稿會(huì )在寬屏顯示器中呈現收縮狀態(tài)，兩側各自暴露無(wú)遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。
其實(shí)office2007組件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支持，這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動(dòng)地呈現圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。
首先切換到“設計”選項卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”打開(kāi)對話(huà)框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見(jiàn)的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。
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■Word2003：快速輸入ABCD
在使用word制作有四個(gè)選項的選擇題的試卷時(shí)，在第一個(gè)選項前輸入Z，在第二個(gè)選項前ZZ，在第三個(gè)選項前輸入ZZZ，在第四個(gè)選項前輸入ZZZZ。然 后在試卷制作完成后，使用“查找替換”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分別替換成A、B、C、D（注意此處的先后順序不能反）。
■Word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖標
在word的文檔中，我們如果要插入工具欄上的按鈕圖標，可以用如下方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，調出自定義對話(huà)框，在保證自定義對話(huà)框不 關(guān)閉的情況下，在要插入的圖標按鈕上單擊右鍵，選擇“復制按鈕圖像”命令，接著(zhù)關(guān)閉“自定義”對話(huà)框，將光標定位到要插入圖標的地方，單擊右鍵選擇“粘 貼”即可。
■Word2003：用定位快速填表
如果word文檔里面有多個(gè)表格，分布在不同的頁(yè)面，拖曳滾動(dòng)條尋找各個(gè)表格速度慢，還容易遺漏需要填寫(xiě)的表格。這時(shí)不妨使用word自帶的定位表格功能，執行“編輯－定位”命令，在“定位目標”中選擇“表格”項，然后點(diǎn)擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫(xiě)的表格了。
■Word2003：隱藏圖片加速屏幕滾動(dòng)
瀏覽較長(cháng)的word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要滾動(dòng)屏幕，如果該文檔中包含的圖片過(guò)多，會(huì )影響滾動(dòng)速度。此時(shí)可以用如下方法操作：在頁(yè)面視圖中點(diǎn)擊“工具”菜單 中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，接著(zhù)選中“圖片框”復選框，去掉“圖形”復選框前的鉤即可隱藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。
■Word2003：附帶背景的打印
有時(shí)候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來(lái)，這個(gè)是如何實(shí)現的呢？方法如下：在打開(kāi)的文檔中點(diǎn)擊“文件→打印→選項”，在彈出的打印對話(huà)框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點(diǎn)擊“確定”即可。
■Word2007：清除顯示的文檔信息
Word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的內容，在公共計算機上操作時(shí)，用戶(hù)尤為如此。此時(shí)可以右擊，打開(kāi)屬性窗口，切換到 “詳細信息”選項卡，單擊對話(huà)框底部的“清除屬性和個(gè)人信息”按鈕，在隨之彈出的對話(huà)框中選擇“創(chuàng )建已刪除所有屬性的副本”，確認后即可創(chuàng )建一個(gè)適合共享 的屬性，但仍然會(huì )保存文件的原始版本及其所有屬性，此時(shí)也可以選擇“從此文件中刪除以下屬性”，這樣就能有選擇的只刪除某些不需要的屬性項。
■Word2007：Alt鍵的妙用
在word2007中，只要按一下Alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項就會(huì )顯示各自的快捷方式，再按一下Alt鍵又消失。根據圖示按下對應的字母或字母加上 數字鍵顯示相應的快捷鍵，例如想要顯示“開(kāi)始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數字1鍵，之后再根據需要選擇相應操作即可。
■Word2007：公式色彩隨心定Word2007將所有公式均看作字符，因此我們可以像對待字符一樣，隨心定義公式中各部分的顏色、大小等。這里以輸入彩色公式“x-b=2a”為例，方法如下：
首先，輸入公式，接著(zhù)按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點(diǎn)擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顏色”中選擇紅色，點(diǎn)擊“確定”即可。同理，“2a”設置為“黃色”。此外，還可以點(diǎn)擊加粗按鈕“B”將公式加粗，以增強顯示效果。
■Word2007：快速輸入中文省略號又一招
在Word中快速輸入中文省略號的方法除了使用組合鍵“ctrl+Alt+．”外，其實(shí)還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀態(tài)下輸入“＾”就是省略號，而且一次就是6個(gè)點(diǎn)，十分方便。
■Word2007：禁止自動(dòng)插入空格
在有中文和全角符號混排時(shí)，如果將臨近全角符號的漢字和符號刪除后，word會(huì )“智能”地在刪除全角符號的位置插入一個(gè)空格，使得版面看起來(lái)很不舒服，這是word的“字符調整”造成的。那如何來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢？
點(diǎn)擊左上角的“office”按鈕后找到“word選項”，打開(kāi)選項對話(huà)框，切換到“高級”選項卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點(diǎn)擊“設置”按鈕打開(kāi)“設置”對話(huà)框，去掉“個(gè)人選項”下的“自動(dòng)調整語(yǔ)句和單詞間距”前的勾選，點(diǎn)擊“確定”即可。
■EXCEL2007：文本型數字也能參與運算
在公式中引用文本型數字的單元格時(shí)，這些單元格將不參與運算，通常我們用Value函數先將它們轉換為數值型然后再進(jìn)行運算。其實(shí)不用Value函數，只 需將公式中的文本型數字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運算了。假設B5單元格中為文本型數字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進(jìn)行運算了。
■EXCEL2003：制作能夠自動(dòng)更新標題日期的工作表
在日常處理數據工作中，一般習慣于通過(guò)在一些已有的模板或者工作表基礎上，創(chuàng )建新的文件來(lái)提高工作效率。但是使用這些源文件時(shí)，往往會(huì )修改其中的一些不適合內容，特別是這些文件的標題中包含的日期，如2007年4月份各部門(mén)交接商品明細表，而到5月份時(shí)則必須進(jìn)行修改。
針對這個(gè)問(wèn)題，可以在存儲標題的單元格輸入以下公式：=YEAR(TODAY())&”年”＆MONTH(TODAY())&”月份各部門(mén)交接商品明細表”，這樣在5月份打開(kāi)表時(shí)，標題中的日期會(huì )自動(dòng)更新為新年份、月份，而不會(huì )出現錯誤了。
■EXCEL2003：在同一單元格內應用不同格式
在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內的不同部分應用不同的格式，但是一般情況下只能應用一種格式。對于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單 元格中內容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設置單元格格式”命令中的“數值”選項卡，將此單元格設置為“文本”型。然后選定 單元格中需要修改格式的部分內容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話(huà)框，就可以任意設置選定內容的字體、顏色等格式了。
■EXCEL2003：巧妙移動(dòng)表格行
在編輯表格時(shí)，有時(shí)需要調整表格行的位置。下面介紹兩個(gè)比較實(shí)用的方法，假設要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
方法1：選中第9行，把鼠標指向第9行的上邊緣，當指針變?yōu)殡p十字箭頭（這是移動(dòng)指針的形狀）時(shí)，按住“shfit”鍵，同時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標。如果 是要向下移動(dòng)，請向下拖動(dòng)鼠標。在拖動(dòng)過(guò)程中，會(huì )出現一條虛線(xiàn)，當虛線(xiàn)到達第5行上邊緣時(shí)，屏幕上出現“5：5”的提示。此時(shí)，松開(kāi)鼠標左鍵，即可完成行 移動(dòng)。
方法2：將插入點(diǎn)置于第9行的任意一個(gè)單元格內。按住“alt+shift”組合鍵，然后按“↑”鍵可使該行在表格內向上移動(dòng)，按“↓”鍵可使該行向下移動(dòng)。
■EXCEL2003：讓數值的單元自動(dòng)輸入
在記賬時(shí)，經(jīng)常要在固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數值后還要再輸入單位，實(shí)在累人。下面介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法，操作如 下：首先選中需要輸入數據的單元格區域，接著(zhù)單擊“格式→單元格”命令，在彈出的對話(huà)框中切換到“數字”選項卡，選中“分類(lèi)”列表中的“自定義”項，然后 在“類(lèi)型”中輸入：“[=1]G/通用格式”張”;[=6]G/通用格式”把”;G/通用格式”套””，最后單擊“確定”按鈕即可。
■EXCEL2007：輕松實(shí)現簡(jiǎn)繁轉換
在word2003中自帶了簡(jiǎn)繁轉換功能，可以方便地實(shí)現簡(jiǎn)繁轉換，但excel2003卻沒(méi)有提供類(lèi)似的功能，給部分用戶(hù)帶來(lái)不便，不過(guò)現在的 excel2007提供了簡(jiǎn)繁轉換功能。打開(kāi)要轉換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然后單擊“簡(jiǎn)繁轉換”即可。
此外，本技巧同樣適應于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。
■EXCEL2007：一次關(guān)閉所有的工作簿
如果同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿并進(jìn)行了操作，退出時(shí)會(huì )出現一個(gè)對話(huà)框，上面有三個(gè)按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時(shí)都不保存，一個(gè)個(gè)地按“否”顯得太 麻煩。其實(shí)有更簡(jiǎn)便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“×”，關(guān)閉excel程序，在出現提示對話(huà)框時(shí)，按住“shift”鍵，選擇“否”。 這樣只點(diǎn)一次就可以關(guān)閉所有的工作簿了。
Word2003：調整插入數學(xué)公式引起的行間距增大
有時(shí)候我們要在word文檔中插入數學(xué)公式，此時(shí)你會(huì )發(fā)現，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下標等多行的模板），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀(guān)。
如果你插入的是單行的公式，而且設置了統一的行間距仍不能使行間距恢復正常，可以按下面的方法調整：依次點(diǎn)擊菜單“格式→段落”，打開(kāi)“格式”對話(huà)窗口， 選擇“間距和縮進(jìn)”選項卡，在間距一欄里取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊文檔網(wǎng)格”復選框前的對勾。點(diǎn)擊“確定”后一般就可以恢復正常的行間距了。
■Word2003/2007：在word中快速重復輸入
當剛剛在word中輸入完成相關(guān)的內容后，同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內容會(huì )被自動(dòng)復制一遍，相當于復制粘貼后的重復粘貼，或者也可以按下F4鍵實(shí)現同樣的效果。應當說(shuō)，這個(gè)功能在表格操作中的優(yōu)越性是非常明顯的。
如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工具畫(huà)出的幾何圖形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相當于快速復制多個(gè)圖形，但如果插入的是圖片或藝術(shù)字，那么在使用這個(gè)方法時(shí)會(huì )出現之前的對話(huà)框，而不是直接復制剛才繪制出來(lái)的圖形。
■Word2007：讓首頁(yè)不顯示頁(yè)碼
用word2007在進(jìn)行多頁(yè)文檔打印輸出時(shí)，有時(shí)候首頁(yè)是不需要頁(yè)碼的（比如封面頁(yè)面），那如何來(lái)設置使首頁(yè)不顯示頁(yè)碼呢？切換到“插入”面板下，點(diǎn)擊“頁(yè)眉或頁(yè)腳”功能區的“頁(yè)眉或頁(yè)腳”后進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳設計狀態(tài)，勾選功能區的“設計”選項卡中的“首頁(yè)不同”，然后按下“Esc”鍵，退出頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)，接著(zhù)在第二頁(yè)中插入頁(yè)碼，首頁(yè)就再不會(huì )出現頁(yè)碼了。
■Word2003/2007：讓稿紙中的文檔標題居中
經(jīng)常利用word進(jìn)行稿紙打印處理的朋友一定碰到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：在用word2003的稿紙加載項進(jìn)行稿紙文檔編輯時(shí)，要讓生成的稿紙標題居中，直接點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕將無(wú)法實(shí)現。
其實(shí)這可以間接地實(shí)現，直接在水平標尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)按鈕至居中位置即可。利用拖動(dòng)標尺來(lái)實(shí)現居中相對來(lái)說(shuō)不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直接拖動(dòng)鼠標選中標題文本，然后在自動(dòng)彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“向右縮進(jìn)”直到居中為止。
■Word2003：自動(dòng)調整表格文字大小
Word2003表格具有自動(dòng)調整文字大小的功能，實(shí)現過(guò)程如下：
1、選擇word2003表格中需要自動(dòng)調整字號的單元格區域。
2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。
3、單擊“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕。
4、選中“適應文字”復選框，單擊“確定”按鈕。
5、單擊“確定”按鈕。
然后，當你在進(jìn)行上述設置的單元格內鍵入文本時(shí)，word2003將在視覺(jué)上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以適應列寬。鍵入的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，但實(shí)際的字號并不改變。
■Word2007：清除下劃線(xiàn)二法
辦公中時(shí)常會(huì )碰到word自動(dòng)給網(wǎng)絡(luò )地址加下劃線(xiàn)，點(diǎn)擊即可打開(kāi)網(wǎng)站。如果不喜歡下劃線(xiàn)，可用以下兩種方法清除；
方法一：用shift和左右光標鍵選中超鏈接，再接住ctrl鍵點(diǎn)擊兩次U鍵即可。這種方法僅去掉了下劃線(xiàn)，但仍具有超鏈接的功能。
方法二：用鼠標右鍵單擊超級鏈接，選擇快捷菜單中的“取消超級鏈接”。用這種方法后，鼠標單擊鏈接，其不會(huì )被激活。
■word2007：給單詞添加下劃線(xiàn)
如果要給word文檔中幾個(gè)英文單詞段落添加下劃線(xiàn)，是非常簡(jiǎn)單的，可有時(shí)候只需要給單詞添加下劃線(xiàn)，而單詞間的空格也不用下劃線(xiàn)，怎么辦？
有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，操作如下：首先選中英文單詞段落，然后按“Ctrl+Shift+W”組合鍵。它的作用是只給單詞加下劃線(xiàn)，而不給空格下加劃線(xiàn)。
■Word2007：快速繪制分割線(xiàn)
在編輯文檔時(shí)，出于美觀(guān)和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線(xiàn)，如果利用特殊符號來(lái)輸入，則可以達到事半功倍的效果。輸入3個(gè)“-”，然后回車(chē)，就可以得到一條直線(xiàn)，很方便吧。其他的還有，三個(gè)“*”得到一條虛線(xiàn)，三個(gè)“~”得到波浪線(xiàn)，三個(gè)“=”得到雙直線(xiàn)，三個(gè)“#”得到中間加粗的三直線(xiàn)。
如果不想自動(dòng)變成分割線(xiàn)，則執行“工具→自動(dòng)更正選項”命令，彈出“自動(dòng)更正”對話(huà)框，擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應用”下取消“框線(xiàn)”復選框，確定即可。
■Word2003：隱藏試卷答案
很多老師都在制作試卷的同時(shí)會(huì )附上答案，如果不小心泄露出去，會(huì )引起教學(xué)事故。有三個(gè)解決辦法能將答案隱藏起來(lái)。
方法1：選中答案，然后從“格式”菜單下打開(kāi)“字體”對話(huà)框，在“效果”小節下勾選“隱藏文字”復選項即可。
方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。
方法3：從“工具”菜單下打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“命令”選項頁(yè)中的“類(lèi)別”中選擇“格式”項，然后在右側對應的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以后需要使用時(shí)只要用鼠標直接點(diǎn)擊就可以了。
如果需要查看被隱藏的內容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標識”按鈕就可以了，這些內容的底部會(huì )增加一條虛線(xiàn)的下劃線(xiàn)以示區別。此外，默認設置下隱藏的答案，預覽時(shí)不會(huì )被顯示，也不會(huì )被打印出來(lái)。如果需要將答案打印出來(lái)，按下“ctrl+P”組合鍵打開(kāi)“打印”對話(huà)框，在“打印文檔的附加信息”小節下選中“隱藏文字”復選項即可。
■Word2007：批量修改文檔的作者
如果要批量修改word文檔的作者，有一個(gè)快捷的方法，操作如下：一次選中多個(gè)word文檔，點(diǎn)擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，在彈出窗口的“摘要”選項卡里，點(diǎn)擊“高級”按鈕，找到“作者”，在此輸入為預定的作者名即可。
■word2007：一欄與二欄文字輕松混排
在辦公中，有時(shí)我們需要在同一篇文章里面設計一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著(zhù)將插入點(diǎn)定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對話(huà)框中選擇欄數“二欄”，然后在“應用于”處選擇“插入點(diǎn)之后”，并選中復選框“分隔線(xiàn)”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線(xiàn)，然后單擊“確定”按鈕即可。
妙用Word設置書(shū)籍裝訂式雙面打印
1.文件－打�。�(yè)碼范圍填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此類(lèi)推）；
2.每頁(yè)的版數：2版；
3.按紙張大小縮放：A4；如圖所示。
4.確定，打印完后依順序把紙反過(guò)來(lái)（第1，3頁(yè)的要放在最上面，下面依次放好，要注意紙張方向要放對，不然的話(huà)打出來(lái)就會(huì )倒過(guò)來(lái)了�。┓诺剿图埡欣�；
5.文件－打�。�(yè)碼范圍填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此類(lèi)推）；
6.每頁(yè)的版數：2版；
7.按紙張大小縮放：A4；
8.確定。
這樣做的原理就是Word在打印頁(yè)碼時(shí)，頁(yè)碼范圍方框里填寫(xiě)在前的頁(yè)碼會(huì )先輸出打印，所以在打偶數頁(yè)時(shí)，把第4頁(yè)放到第2頁(yè)的前面。
打印出來(lái)的結果是正面1，3，反面4，2。
把A4紙對折，從中間裁開(kāi)，就樣就象書(shū)本一樣第1頁(yè)的反面為第2頁(yè)，第3頁(yè)的反面是第頁(yè)。
注：裁紙時(shí)，我試過(guò)割紙刀等，但最好用的就是男人刮胡須的刀片，這樣裁出來(lái)的紙張邊緣非常整齊。
快速打印多頁(yè)表格標題
選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時(shí)，你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了，當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
Word技巧：復選框和單選框的制作！
點(diǎn)Word“視圖”菜單，在“工具欄”項中點(diǎn)“控件工具箱”，會(huì )在Word窗口的編輯區左側出現一個(gè)新的工具條，這就是“控件工具箱”，其中有一個(gè)按鈕是內部有小對勾的方框，用鼠標指向時(shí)會(huì )出現“復選框”的提示。
點(diǎn)“復選框”按鈕，會(huì )在Word頁(yè)面上出現一個(gè)叫標有“CheckBox1”的小方框，即“第1復選框”，前面的小方框就是復選框，底紋是灰色，點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設計模式”就可以在內部打對勾的，也可以取消對勾。再點(diǎn)“復選框”按鈕，會(huì )在頁(yè)面上再出現一個(gè)“復選框”標簽，叫“CheckBox2”，即“第2復選框”。往下依次類(lèi)推。
在這些標簽上僅僅顯示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能滿(mǎn)足要求的，要修改這些標簽內容。底紋要變?yōu)榘咨�，要和文字融為一體。
按下“控件工具箱”第一個(gè)按鈕，使它處于“設計模式”，點(diǎn)中一個(gè)“復選框”，四周會(huì )出現八個(gè)小圓圈，處于選中狀態(tài)，點(diǎn)“控件工具箱”第二個(gè)按鈕，在左側出現一個(gè)“屬性”對話(huà)框，點(diǎn)“BackColor”項，這是設置背景顏色的，右邊的單元格中出現個(gè)下拉三角，點(diǎn)擊，選中合適的顏色。點(diǎn)“Caption”項，當單元格為藍色時(shí)，右側的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，WORD的正文中立即就變成了你輸入的文字。點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設計模式”，試試效果。
上面所說(shuō)的是基本方法，可以滿(mǎn)足一般需要。下面還有一些項目，包括字體，字體顏色、光標形狀、高度、寬度等等，可以讓大家調整的形式更豐富多彩些，不再一一贅述。各位朋友可以自己實(shí)驗。
其它的控件和這個(gè)比較類(lèi)似，各位可自己試試，只要掌握了上面的方法，可以“比著(zhù)葫蘆畫(huà)瓢”。呵呵��！
怎樣用Word 2007制作試卷密封區
一、編輯密封區文本
在試卷編輯完成以后，我們新建一個(gè)與試卷文檔有相同頁(yè)面大小的Word 2007文件，單擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組“文本框”按鈕下的小三角形，在彈出的文本框列表中單擊“照射型提要欄”按鈕，如圖2所示。這時(shí)會(huì )在當前文檔的左側出現文本框。我們可以把其中的文字替換成“學(xué)校_______班級_______姓名_______考試號_______”和“密封線(xiàn)內請不要答題”等文字。為方便后面的編輯工作，應該將“密封線(xiàn)內請不要答題”另起一行輸入。輸入完成后，選中該文本框，按下“Ctrl+E”快捷鍵，使這些文字在文本框內居中對齊。
為取得更好的效果，我們可以單獨選中“密封線(xiàn)內請不要答題”，然后點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“字體”功能組右下角的“對話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，在彈出的“字體”對話(huà)框中設置這些文字的字體和字號，并點(diǎn)擊“字符間距”選項卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”，并調整其右側的數值為“15磅”（此數值可更大一些，根據試卷的頁(yè)面大小進(jìn)行調整），如圖3所示。確定后密封區的文本就編輯完成了。
Word 2003文檔以章為單位編排頁(yè)碼
如果一篇Word文檔中有十章內容，在最終編排頁(yè)碼時(shí)，想以章為單位獨立編排，如第一章有5頁(yè)，分別用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30頁(yè)，分別用2-1、2-2、2-3……2-30表示；而第三章則用3-1、3-2、3-3……表示，你知道應該如何讓W(xué)ord自動(dòng)完成嗎？下面我們就共同做一下：
把文檔錄入、校對完后，在每一章的最后分別插入一個(gè)分節符：?jiǎn)螕簟安迦搿薄指舴�，在打開(kāi)的“分隔符”對話(huà)框中，在“分節符類(lèi)型”項下選擇“下一頁(yè)”，最后點(diǎn)“確定”退出，
去除默認的輸入法：
打開(kāi)選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì )發(fā)現微軟拼音不會(huì )一起啟動(dòng)了。
快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預覽”按鈕，圖片就會(huì )立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會(huì )快速顯示出來(lái)了。
給圖片注解文字：
選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
制作水�。�
Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。
自動(dòng)更正錯誤詞組：
可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì )自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
表4.1 表格計算函數
函數
函數意義
ABS(x)
求絕對值
AND(x, y)
求【與】，如果x, y均為1則結果為1，否則結果為0
AVERAGE()
返回一組數的平均值
COUNT()
返回一組數的個(gè)數
DEFINED(x)
求表達式x是否合法，如果合法則結果為1否則為0
FALSE
返回結果0
IF(x, y, z)
如果x為1則返回結果y,否則若為0返回結果為z
INT(x)
對x進(jìn)行取整操作
MAX()
返回一組數的最大值
MIN()
返回一組數的最小值
MOD(x, y)
求x被y整除后的余數
NOT(x)
對x進(jìn)行取反操作，如果x為1則返回0，若x為0則返回1。
OR(x, y)
求【或】操作，如果x, y均為0則結果為0，否則結果為1
PRODUCT()
返回一組值的乘積
ROUND(x, y)
返回對x進(jìn)行舍入操作的結果，y為規定的小數位
SIGN(x)
如果x為正則返回1，若x為負則返回－1
SUM()
返回一組數的和
TRUE
1
制作信封使用中文信封向導可以輕松地編輯中文信封。使用方法如下：選擇【工具】工具欄中的【信函與郵件】命令，在彈出的子菜單中選擇【中文信封向導】命令
（1） 制作標簽
標簽就是用于貼在郵件上的含有收信人或寄信人姓名、地址等信息的文檔。
所謂域就是指一種特殊的代碼，目的是指明文檔中的插入的信息。比如：使用域可以把當前的日期和時(shí)間插入到文檔中，并可以使Word自動(dòng)地更新日期和時(shí)間。一般域是由域符號、域類(lèi)型和域指令三個(gè)部分組成的�？梢园巡迦朦c(diǎn)移動(dòng)到某個(gè)域中，按下Shift + F9鍵可以在域代碼和域結果之間切換。更新域的方法是：選定某個(gè)域，按下F9鍵；也可以在域上單擊鼠標右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令。
所謂宏是指一系列的命令組合在一起作為一條命令，編輯后只要運行宏，就能夠重復宏所記錄的一系列動(dòng)作。錄制宏的過(guò)程就是進(jìn)行一系列需要重復使用的操作。運行宏如果已經(jīng)把要運行的宏指定給了工具欄、菜單或快捷鍵，那么只要單擊工具欄中的宏按鈕或從菜單中選擇宏名稱(chēng)，或直接按快捷鍵。編輯與調試宏Word是利用Visual Basic編程語(yǔ)言把宏錄制為一系列的Word命令來(lái)執行的。如果大家熟悉VB語(yǔ)言就可以對宏進(jìn)行編輯和調試了。宏的其他操作包括宏的復制、刪除和重命名等。
點(diǎn)擊這里在線(xiàn)咨詢(xún)