關(guān)于零件套件出庫、成品自動(dòng)組裝出庫
Tyler(2011-4-15) 2011年，管易通進(jìn)銷(xiāo)存單機版、小型版升級了“零件套件出庫、成品自動(dòng)組裝出庫”的相關(guān)功能。
在新版本中，“零件套件出庫”相當于舊版本中的“組裝出庫”，而“成品自動(dòng)組裝出庫”有了新的含義。
新版本中的“成品自動(dòng)組裝出庫”表示的是：在出庫單明細表中，出貨的是成品，而且允許在一張出庫單中
出庫多款成品。而這張出庫單審核時(shí)，系統自動(dòng)生成該成品的零件出庫單、成品入庫單。
下面具體解釋?zhuān)?br> 首先我們看【系統管理】-【系統設置】-【系統功能設置】，進(jìn)入功能設置向導第三步：
首先看：“零件出庫時(shí)可以按照成品的套數自動(dòng)列出所需零件的種類(lèi)、數量”
這里首先強調是“零件出庫”，而不是“成品出庫”。
但是，出庫的零件不是沒(méi)有規律的，而是“按照成品的套數”來(lái)出庫的。
舉例說(shuō)明：
假如我們是一家電腦配件銷(xiāo)售商行，
現在客戶(hù)買(mǎi)的是電腦配件，
但是，這些配件可以組裝成100套成品電腦。
這時(shí)，我們就可以使用這個(gè)功能。
這個(gè)例子，在后面我們還有說(shuō)明。
接著(zhù)再看上圖中的:“成品出庫時(shí)自動(dòng)生成零件出庫單及成品入庫單”
這里強調的是“成品出庫”，而不是零件出庫。
舉例說(shuō)明：
假如我們是一家電腦公司，庫存里存放著(zhù)大量的電腦配件，
但是我們對外銷(xiāo)售的是成品電腦。
傳統的工作流程是：
首先是做零件的部門(mén)領(lǐng)用，然后，領(lǐng)用出的零件由工人組裝成為成品電腦，再把成品電腦做生產(chǎn)入庫。
有客戶(hù)購買(mǎi)成品電腦時(shí)，我們再做成品電腦的直接出庫。
但是，假如我一方面又嫌這個(gè)操作流程太繁瑣，另一方面，又想讓帳目里體現這個(gè)流程，
這就可以使用這個(gè)功能了，也就是 “成品出庫時(shí)自動(dòng)生成零件出庫單及成品入庫單”。
好，我們勾選這兩項系統功能設置，保存設置，接下來(lái)進(jìn)入到【出庫管理】-【銷(xiāo)售發(fā)貨單】。
如下圖：
我們看到，在準備新開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)，出現三個(gè)選擇：
【普通出庫】【零件套件出庫】【成品自動(dòng)組裝出庫】
【普通出庫】，不用過(guò)多解釋?zhuān)x擇這項就不會(huì )涉及任何成品組成之類(lèi)的環(huán)節。
【零件套件出庫】，對應本文第一張圖片--系統功能設置中的“零件出庫時(shí)可以按照成品的套數自動(dòng)列出所
需零件的種類(lèi)、數量” 。
【成品自動(dòng)組裝出庫】，對應本文第一張圖片--系統功能設置中的“成品出庫時(shí)自動(dòng)生成零件出庫單及成品
入庫單”。
如果你選擇了【零件套件出庫】，你會(huì )發(fā)現，這就是我們舊版本管易通中的所謂“組裝出庫”。
如果【成品自動(dòng)組裝出庫】，那么，注意在出庫明細表中，選擇成品出庫，單據審核后，注意到“出庫管
理-部門(mén)領(lǐng)用”及“入庫管理- 生產(chǎn)入庫”中去查看一下，你會(huì )發(fā)現多出了兩個(gè)單據。也就是系統自動(dòng)完成了“零
件領(lǐng)料出庫 - 成品生產(chǎn)入庫 - 成品銷(xiāo)售出庫 ” 這三個(gè)環(huán)節。
需要注意的是：【成品自動(dòng)組裝出庫】雖然可以由系統自動(dòng)完成三個(gè)出入庫環(huán)節，但是，這類(lèi)單據如果發(fā)
生撤銷(xiāo)審核，它相關(guān)的另外兩個(gè)單據將不會(huì )跟隨變化，所以，使用【成品自動(dòng)組裝出庫】時(shí)，如果有撤銷(xiāo)審核操
作，一定要注意對系統產(chǎn)生的影響。
接下來(lái)，請你親自動(dòng)手來(lái)試一下吧，提示一下，你可以測試一下，在本文的第一張圖片--系統功能設置中
，如果不選擇這兩項，或者只選擇一項，分別會(huì )對系統產(chǎn)生什么樣的影響。
關(guān)于軟件應用，許多知識一方面是通過(guò)文章或者他人講解學(xué)到的，更多的知識卻是通過(guò)自已親手動(dòng)手實(shí)驗
來(lái)學(xué)到的。
最后提醒大家注意，本文提及的功能存在于2011年4月15日最新的管易通單機版、小型版中。
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