在管易通軟件中,打印輸出的入庫單、出庫單、銷(xiāo)售單、送貨單紙質(zhì)單據上,同時(shí)打印一枚二維碼,使用微信掃描二維碼,即可實(shí)現云簽名。
應用場(chǎng)景一:
某公司所有大宗貨品出庫,都需要經(jīng)理復核。
但是經(jīng)理公務(wù)繁忙,沒(méi)有時(shí)間在電腦上操作。
那么,就可以使用微信云簽名功能。
由職員在管易通軟件中打印一張出庫單,拿著(zhù)紙質(zhì)單據送到經(jīng)理面前,請經(jīng)理復核。
經(jīng)理確認后,用自已的手機微信掃描一下出庫單上的二維碼,這個(gè)動(dòng)作相當于簽名過(guò)程,
并且簽名自動(dòng)記入云端服務(wù)器。
在電腦上,管易通軟件中,可以下載云端簽名記錄,可以查看到該單據已經(jīng)由經(jīng)理復核過(guò)。
應用場(chǎng)景二:
某單位,大門(mén)保安人員需要在放行出貨的時(shí)候,需要核查隨貨的出貨單。
但是保安不適合操作電腦軟件,用什么方法來(lái)記錄某一單貨是哪個(gè)保安放行的呢?
這也可以用云簽名的功能。
保安人員在放行時(shí),用手機微信掃描出貨單上的二維碼,云端服務(wù)器自動(dòng)記錄保安姓名。
辦公室內電腦上的管易通軟件,即可以下載到簽名記錄。
更多應用場(chǎng)景:
記錄發(fā)票已開(kāi)、記錄貨款收回、記錄物流進(jìn)度……
管易通云簽名功能支持工作環(huán)節自定義,您可以定義微信掃描二維碼代表的含義。
點(diǎn)擊這里查看云簽名圖解說(shuō)明
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云報表是管易通軟件報表數據導出的一種方式。和報表導出到Excel文件一樣,區別只是云報表是把數據導出到云端服務(wù)器(如果綁定了微信還可以自動(dòng)發(fā)送通知到指定的微信),其他人可以在手機及平板電腦上查看報表,也可以通過(guò)復制網(wǎng)址的方式,在任意可以上網(wǎng)的電腦上查看報表。
應用場(chǎng)景:
在公司總部工作的劉小姐負責操作管理通軟件,每個(gè)月初,她都負責統計上個(gè)月的銷(xiāo)售報表,然后發(fā)給三位同事。
第一位是與劉小姐在同一辦公室工作的王總,他平時(shí)習慣使用平板電腦辦公。
第二位是經(jīng)常不在辦公室的李經(jīng)理,他事務(wù)繁忙行蹤不定,他希望通過(guò)手機微信自動(dòng)收到報表,而不需要人工通知。。
第三位是遠在郊區工廠(chǎng)里的張廠(chǎng)長(cháng),他習慣于在工廠(chǎng)那邊的電腦上辦公。
現在劉小姐在管易通軟件上操作生成了云報表的二維碼及網(wǎng)址。
劉小姐用平板電腦上的微信掃描云報表的二維碼,報表表格立即顯示在平板電腦屏幕上。劉小姐把平板電腦呈送給王總。
王總可以馬上查閱,也可以通過(guò)微信收藏功能,收藏報表,過(guò)一會(huì )兒再查閱。
由于事先系統已經(jīng)綁定了李經(jīng)理的微信賬號,在劉小姐生成云報表之后,李經(jīng)理的微信上馬上就收到了通知?梢灾苯釉谖⑿派喜榭磮蟊。
而針對張廠(chǎng)長(cháng),則不需要通過(guò)二維碼,而是直接復制云報表的網(wǎng)址,通過(guò)QQ或電子信箱把網(wǎng)址發(fā)送給他。
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