查詢(xún)庫存數為零,但還有庫存金額???
霄霄(2010-10-29) 一、系統里查詢(xún)貨品(編碼:H061),庫存數量為0,庫存金額為15元?

按正常的情況如果庫存數為0,那么庫存金額也應該為0才是正確的?墒菫槭裁磿(huì )出現這種情況呢?
我們現在就進(jìn)一步去檢查分析看看到底是什么原因,首先進(jìn)入“綜合報表——進(jìn)出存明細表”,在編碼處輸入H061,然后再將查詢(xún)日期設置為2000年1月1日至9999年1月1日,(這是為了要查詢(xún)該貨品的所有的出入庫單據,所以將查詢(xún)的日期范圍設置大一點(diǎn))。

從上圖系統查詢(xún)結果得知原因是:由于H061這個(gè)貨品操作員是先做了出庫單后再補的入庫單,才導致系統里邊庫存數為0,庫存金額卻還是15元。
假如現系統庫存數為0,單價(jià)0
先出庫5個(gè),這時(shí)單價(jià)是0,庫存數是:-5個(gè),金額是:0。
再入庫5個(gè),單價(jià)為3元,現庫存應該是:-5+5=0個(gè),金額就是5*3=15元,所以就會(huì )出現以上情況、
二、系統里查詢(xún)貨品(編碼:P1326-34),庫存數量為0,庫存金額為-0.03元?
從上圖系統查詢(xún)的數據可以看出該貨品是在2010-10-22入庫了95個(gè),2010-10-25出庫95個(gè),是按照正常程序出入庫的,可為什么它的庫存金額是-0.03元。經(jīng)過(guò)分析得知是由于在入庫的時(shí)候,操作員輸入的金額為3325.92元,系統自動(dòng)反算單價(jià)保留兩位小數,3325.92÷95=35.00968,保留二位小數換算的單價(jià)為:35.01元,而做出庫的時(shí)候是按照35.01的單價(jià)計算的,就是95*35.01=3325.95元,所以才導致了現在系統里邊庫存數為0,金額卻是-0.03元。
所以在這邊提醒各位軟件使用的朋友們:1、在錄單時(shí),注意只輸入數量與單價(jià)就可以了,讓系統自動(dòng)計算金額,不要修改金額。2、設置小數位為4位,系統反算出計算的單價(jià)也不會(huì )只現像上述問(wèn)題中的35.01元的單價(jià)。3、避免沒(méi)有庫存的時(shí)候做出庫,一定要保證入庫在出庫之前。