年度結轉的作用？
小任(2011-5-3) 客戶(hù)朋友會(huì )問(wèn)到，你們系統管理--帳套數據維護--帳套年度結轉 這個(gè)功能是干什么的，
帳套年度結轉要做哪些操作？為什么要做年度結轉？什么時(shí)候做？做的時(shí)候要注意什么？
如果企業(yè)的數據量比較大就需要經(jīng)常用到此功能，當您感覺(jué)數據量大，運算速度比較慢時(shí)就可以操作上面的步驟，可以三個(gè)月，半年，一年，兩年，周期方面主要看您的數據量而定。在做年度結轉時(shí)首要注意的是做好備份。年度結轉就等于重新建賬，原始帳套里面的所有單據，入庫 出庫 進(jìn)出存明細 匯總等等，所有單據都會(huì )清零，清空，只有基礎數據下面的 供應商 客戶(hù) 貨品類(lèi)別 檔案 以及庫存查詢(xún)還有數據，其它的都變?yōu)槠诔踅◣ぬ讜r(shí)那樣，所以，在做結轉前，必須做好帳套的備份��！
首先需要做數據備份。進(jìn)入系統管理——帳套數據維護——帳套年度結轉，然后先備份數據，再做結轉就可以了。
做年度結轉主要是為了保持您的數據庫有足夠的容量進(jìn)行運算。
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