采購入庫時(shí)如何選擇關(guān)聯(lián)的采購單號?
小王(2011-4-21) 產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統,我做了采購計劃,即,采購單,為什么我做采購入庫時(shí),下拉列表中沒(méi)有找到采購單號?
1、采購單號由哪種操作建立,一是做了客戶(hù)訂單并審核,選擇訂單預算,編輯后,系統自動(dòng)對比當前庫存量和訂單數量,如果某商品庫存數量小于客戶(hù)訂單該貨品數量,會(huì )自動(dòng)生成采購單號。
2、二是與客戶(hù)訂單無(wú)關(guān)。操作員直接到[采購管理]——采購單,增加,選擇貨品編碼,輸入采購數量,單價(jià),保存并審核。
以上兩種方式建立的采購單,正常流程中都可以在做[入庫管理]——采購入庫,增加,采購單號,下拉列表中選擇出來(lái)。為什么采購單號沒(méi)有顯示到下拉列表,而下拉列表是空的呢?
經(jīng)遠程查看,到[采購管理]下發(fā)現,該客戶(hù)做了多張采購單,其中多張沒(méi)有審核,僅一張采購單進(jìn)行了審核。
首先,未審核的單據是無(wú)效的,因此該采購單號不會(huì )出現在[入庫管理]——[采購入庫]的[采購單號]列表中。
第二,已審核的單據,單擊該單據右上方的[采購單明細] ,顯示[已結單,取消采購]等字樣。說(shuō)明該采購單已結單,因此,該采購單號也不會(huì )出現在[入庫管理]——[采購入庫]的[采購單號]列表中。

在此,再次提醒朋友,一定要審核單據,不審的單據不生效。二是,已結單的采購單不能再修改。
想修改已結單的采購單必須撤消結單,如何撤消結單?
您以001管理員身份登錄,撤消結單。
再到[入庫管理]——[采購入庫]-增加,選擇[采購單號]。