管易通進(jìn)銷(xiāo)存管理系統單據號碼的排列規則
小雪(2011-6-22) 管易通倉庫及進(jìn)銷(xiāo)存管理系統中,所有的入庫單和出庫單的單據號碼應該是自動(dòng)排序的。在默認情況下,排序方式為兩位英文字母加十位數字,例:XX1106060001。
其中,兩位英文字母表示單據類(lèi)別:CK表示出庫,RK表示入庫。
第一、二位數字表示制單年份:2011年。
第三、四位數字表示制單月份:06月。
第五、六位數字表示制單日期:06日。
第七、八、九、十位數字表示單據序號:0001為本月的第一張單據。
單據序號是按月循環(huán)的,每個(gè)月初都從0001開(kāi)始,每個(gè)月最多可以排列到9999號。
在特殊情況下,單據序號中可能會(huì )出現缺號、斷號。比如,RK1106060001接下來(lái)應該是RK1106XX0002,但實(shí)際可能是RK1106XX0003,中間缺了0002號。什么原因會(huì )造成這種情況呢?回答是:很多。
舉例說(shuō)明:
1、單據0001審核后,生成了0002單據和0003單據,然后在審核時(shí)發(fā)現0002單據的內容有問(wèn)題,直接刪除了,重新生成了0004單據。最后通過(guò)審核的就是0003和0004,而0002就成了空號。
2、局域網(wǎng)內的兩、三臺電腦同時(shí)做增加單據的操作,A電腦生成0002,B電腦生成了0003。B的單據內容錄入完整并且保存了,而A取消了單據的保存。但因為A占用了0002這個(gè)號碼,而B(niǎo)已經(jīng)生成了0003,所以,其他號碼繼續排序,而0002就成了空號。