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管易通年度結轉功能

小王(2010-9-26)         帳套年度結轉要做哪些操作？為什么要做年度結轉？什么時(shí)候做？做的時(shí)候要注意什么？
        １、 首先需要做數據備份，以備將來(lái)查詢(xún)：
        [系統管理]——帳套數據維護——數據備份與恢復——賬套備份。
        ２、 然后做年度結轉。
            [系統管理]——帳套數據維護——帳套年度結轉，單擊[結轉]就可以了。
        為什么要做年度結轉？什么時(shí)候做？
        做年度結轉主要是為了保持您的數據庫有足夠的容量進(jìn)行運算。
        如果企業(yè)的數據量比較大就需要經(jīng)常用到此功能，當您感覺(jué)數據量大，運算速度比較慢時(shí)就可以操作上面的步驟，可以三個(gè)月，半年，一年，兩年，周期方面主要看您的數據量而定。
        做的時(shí)候注意什么？
        一定先備份，以備將來(lái)查詢(xún)。
        年度結轉功能具體體現：
        １、 把所有貨品數量、金額結轉為年初金額；
        ２、 把所有應收應付款結轉為供應商、客戶(hù)的年初應收、應付款；
        ３、 清除系統內所有工作單據資料。