“刁鉆”的問(wèn)題與需要幫助的客戶(hù)
Tyler(2010-6-9)
看到小鄒的博文《如何解決一些客戶(hù)的刁鉆問(wèn)題》,寫(xiě)的很好,不過(guò)標題有點(diǎn)扎眼。
特別是放在客服中心模塊中,會(huì )被人誤解,誤以為我們的客服把客戶(hù)當成刁鉆的。
趕快寫(xiě)一篇中和一下。
其實(shí)小鄒并沒(méi)有說(shuō)所有客戶(hù)都是刁鉆的,我們都知道,大多數客戶(hù)都是平和的、友好的、受歡迎的。
但是,也一定有一些客戶(hù),在溝通過(guò)程中,語(yǔ)言不友善,帶著(zhù)火藥味。這是正常的,任何一個(gè)行業(yè),面對的客戶(hù)都會(huì )有這樣的情況。
再但是,我們還是要分析這部份客戶(hù),在帶著(zhù)火藥味的話(huà)語(yǔ)中,實(shí)際上透出的是他(她)迫切的需要幫助。
一般有以下幾種情況:
1.該客戶(hù)剛接觸管易通軟件,有時(shí)會(huì )“想當然”的對軟件功能和操作方法有一些誤解。
2.有一些客戶(hù),認為用氣勢洶洶的語(yǔ)言能換來(lái)客戶(hù)對自已問(wèn)題的重視。
3.有時(shí)客戶(hù)對我們客服人員工作較忙不能理解。
4.超過(guò)服務(wù)期的客戶(hù),希望能免費得到服務(wù)。
5.少數客戶(hù)受教育背景或生活環(huán)境的關(guān)系,話(huà)粗理不粗。
……
可能性太多,好象列舉不完。
面對少數客戶(hù)的這種“刁鉆”,我們要有氣度、有高度、有溫度,還要有尺度。
氣度,面對客戶(hù)的不禮貌語(yǔ)言,不生氣,不發(fā)火,冷靜的聽(tīng)客戶(hù)發(fā)泄完情緒。
高度,要能跳出雙個(gè)人的對話(huà),看到客戶(hù)背后的意圖和需要,也要看得到我方的權利和義務(wù)。
溫度,對方冰冷,我方要有適當的熱情,用友好來(lái)感化對方。
尺度,要在適合的時(shí)候,適當的請客戶(hù)冷靜,也要適當的多給客戶(hù)一些分外的幫助,化解客情情緒,同時(shí),也要守住我方的責范范圍。
度,就是境界,度的常握好壞,標志著(zhù)我們的客服水平。
把握好“度”,就沒(méi)有刁鉆的客戶(hù)。