采購單與采購入庫單
小王(2011-4-26) 客戶(hù)提問(wèn)：已經(jīng)有采購單號了，說(shuō)明已經(jīng)下采購單了，怎么還會(huì )“入庫管理——采購入庫，增加，選擇采購單號后會(huì )自動(dòng)列出需要采購的數量�！�？？
解答：
采購單號，是指根據客戶(hù)訂單，自動(dòng)生成的采購計劃，并沒(méi)有采購入庫。采購單審核后，會(huì )在采購入庫單中出現該采購單號，選擇該采購單號，自動(dòng)列出需要采購的貨品列表。
而入庫管理——采購入庫，是指您貨品已采購，準備入庫，填寫(xiě)的入庫單。采購入庫單審核后，庫存增加。
通俗的說(shuō)，采購單號，是指想買(mǎi)貨品做的計劃，沒(méi)有去買(mǎi)呢。采購入庫單號，是指買(mǎi)來(lái)貨品，入庫時(shí)錄入的。
注：采購單號的生成：
一種是沒(méi)客戶(hù)訂單，根據需要直接建立的采購單。
第二種是由客戶(hù)訂單預算后生成的采購單。
1、客戶(hù)訂單——客戶(hù)訂單，選擇貨品編碼，輸入訂單數量，單價(jià)等，保存并審核
2、客戶(hù)訂單——訂單預算，編輯，選擇不同貨品的供應商，保存，系統自動(dòng)將當前訂單每種貨品數量逐一與當前每種貨品的庫存自動(dòng)對比，當庫存不足時(shí)，生成采購單。
3、采購管理——采購單，選擇采購單并審核
4、入庫管理——采購入庫，增加，選擇采購單號后會(huì )自動(dòng)列出需要采購的數量。
某貨品需要采購的數量，是訂單中的數量，減去庫存數量后，等于需要采購的數量。 
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