EXCEL導入貨品檔案的注意事項
小劉(2010-7-2) 我們的管易通軟件提供了EXCEL導入貨品基本檔案的功能，這是一個(gè)方便客戶(hù)操作的快捷方式，很多客戶(hù)朋友都喜歡應用這個(gè)功能。但應用中有一些小問(wèn)題卻常常被我們忽略。這里要跟大家分享的就是關(guān)于導入初始數量的一個(gè)小知識點(diǎn)。
第一種情況：生成一份完整的EXCEL表格，包括編碼、品名、類(lèi)別、初始數量、單位、金額等全部信息。每一項都跟導入條件建立關(guān)聯(lián)，一次性完整的導入全部信息。
結論：方便、快捷。
第二種情況：生成一份EXCEL表格，僅建立編碼、品名、類(lèi)別等三個(gè)必要條件。將這三項與導入條件建立關(guān)聯(lián)，導入信息。
結論：內容不完整，補充數量等信息時(shí)比較麻煩。
說(shuō)到這里就有客戶(hù)問(wèn)了，我們在用EXCEL導入時(shí)都會(huì )看到一條提示：此操作危險！可能會(huì )改變系統內存在的部份信息。那么當我用第二種方法導入資料之后，我感覺(jué)不完整。我在EXCEL里補充好內容，然后再用第一種方法再導入一次。這樣前面的信息不就被改變了嗎？
答案是：不可以！
用這種方式可以改變（覆蓋）編碼，品名，規格，單位等信息，但不能改變數量，單價(jià)，金額等信息。因為，系統的數量每一筆出、入都是有記錄的。但是像這樣的覆蓋是沒(méi)有記錄的，如果本來(lái)系統里的數量是10個(gè)，而第二次導入的數量是15個(gè)，那么多出來(lái)的5個(gè)從哪里查？所以，為了防止帳目混亂，已經(jīng)存在的貨品的年初存量就不能再導入了。 
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