管易通局域網(wǎng)版帳套連接詳解
小王(2010-9-3) 今天接待兩位客戶(hù),都是關(guān)于管易通帳套的問(wèn)題。先看一下第一個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題:
小型局域網(wǎng)版,原來(lái)在服務(wù)器和客戶(hù)機都可以打開(kāi)帳套,F在服務(wù)器和客戶(hù)機都打不開(kāi)帳套。在服務(wù)器上打開(kāi)帳套顯示:打開(kāi)帳套時(shí)發(fā)現錯誤!系統返回信息如下:
不可識別的數據庫格式....請重新設置帳套!
在客戶(hù)機上打開(kāi)帳套,顯示:無(wú)效的文件格式!
分析如下:
第一,不可識別的數據庫格式,首先考慮到客戶(hù)在電腦上安裝了多款管易通軟件,比如,曾經(jīng)使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統,用管易通產(chǎn)購銷(xiāo)軟件打開(kāi)了進(jìn)銷(xiāo)存管理系統的帳套。但經(jīng)遠程檢查發(fā)現,客戶(hù)只安裝了管易通產(chǎn)購銷(xiāo)管理系統。此項排除。
第二,帳套被移動(dòng)位置或刪除。檢查服務(wù)器,雙擊桌面管易通圖標,打開(kāi)[帳套登錄](méi)對話(huà)框,單擊后面的三個(gè)小圓點(diǎn),檢查所連接帳套的位置。[查看帳套文件的文件名]或[打開(kāi)帳套所在的文件夾],會(huì )發(fā)現所連接的帳套實(shí)際保存位置。
結果發(fā)現,帳套登錄對話(huà)框所連接的三個(gè)帳套分別在服務(wù)器上三個(gè)不同的文件夾內,一個(gè)在D盤(pán)[新建帳套],一個(gè)在D盤(pán)[管易通產(chǎn)購銷(xiāo)]文件夾內,還有一個(gè)在[D:\管易通產(chǎn)購銷(xiāo)\數據備份]文件夾內。
第三,找到需要打開(kāi)的帳套。
檢查服務(wù)器上的帳套文件,直接找到管易通產(chǎn)購銷(xiāo)軟件安裝文件夾,找到[我的帳套]和[數據備份]文件夾,分別雙擊每個(gè)帳套,找到最新日期的數據。
第四,帳套沒(méi)有完全共享。
顯示:無(wú)效的文件格式!就是服務(wù)器帳套沒(méi)有完全共享。
找到最新完整數據的帳套文件,分別復制到統一的位置[d:\管易通產(chǎn)購銷(xiāo)\我的帳套]文件夾內,并將此文件夾設置為完全共享。下方兩項全部勾選。
[在網(wǎng)絡(luò )上共享這個(gè)文件夾]
[允許網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)更改我的文件]
第五,刪除廢棄不用的賬套和文件夾。保持數據的整潔和清晰,避免新舊數據混淆。
第六,在客戶(hù)機上重新連接管易通帳套。
強烈建議:
第一:學(xué)會(huì )查看當前帳套對話(huà)框中帳套的保存位置:打開(kāi)帳套登錄對話(huà)框,單擊后面三個(gè)小圓點(diǎn)選擇:[查看帳套文件的文件名]或[打開(kāi)帳套所在的文件夾]。
如果啟動(dòng)管易通,沒(méi)有出現[帳套登錄](méi)對話(huà)框,可到[系統管理]——功能設置,系統設置。
或直接在管易通窗口主界面最底一行,雙擊計算器左列空白處,呼出[帳套登錄](méi)對話(huà)框。
此項操作目的確認您需要連接的帳套和當前已經(jīng)連接的帳套是否為同一帳套。
第二:服務(wù)器上的帳套文件夾一定完全共享。
下方兩項全部勾選:
[在網(wǎng)絡(luò )上共享這個(gè)文件夾]
[允許網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)更改我的文件]
第三:經(jīng)常整理并刪除廢棄不用的賬套和文件夾。保持數據文件清晰。