常用電子表格公式
小李(2011-9-22) 1、 查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)》1,"重復","")。
2、 用出生年月來(lái)計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 從輸入的身份證號碼內讓系統自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進(jìn)行求和；
2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行排名；
4、等級： =IF(K2》=85,"優(yōu)",IF(K2》=74,"良",IF(K2》=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著(zhù)學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項成績(jì)；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學(xué)生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學(xué)生）的最低分；
8、分數段人數統計：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放于K57單元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,"》=95")－K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設把結果存放于K58單元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,"》=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設把結果存放于K59單元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,"》=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設把結果存放于K60單元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,"》=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設把結果存放于K61單元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,"》=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設把結果存放于K62單元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"《60") ——求K2到K56區域60分以下的人數；假設把結果存放于K63單元格；
說(shuō)明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域（共350人）男性人數；
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績(jì)波動(dòng)情況（數值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jì)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化）；
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績(jì)之和；
13、多條件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列（C3:C322區域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個(gè)數組函數，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)�！埃辈荒苁止ぽ斎�，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據出生日期自動(dòng)計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：
①連續輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線(xiàn)。
②連續輸入三個(gè)“-”可得一條直線(xiàn)。
連續輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線(xiàn)。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0《A1《1時(shí)，C1顯示綠色
A1《0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”》“條件格式”，條件1設為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”-》“字體”-》“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設為：
公式 =AND(A1》0,A1《1)
3、點(diǎn)“格式”-》“字體”-》“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設為：
公式 =A1《0
點(diǎn)“格式”-》“字體”-》“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長(cháng)度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長(cháng)度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點(diǎn)"數據"-》"有效性"-》"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長(cháng)度""等于""5"（具體條件可根據你的需要改變）。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點(diǎn)"格式"-》"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)》1”，點(diǎn)"格式"-》"字體"-》"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長(cháng)度不對會(huì )有提示，如果數據重復字體將會(huì )變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來(lái)？
（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”-》“條件格式”，將條件設為:
“單元格數值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”-》“字體”-》“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”-》“條件格式”，將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”-》“字體”-》“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數據不著(zhù)色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A(yíng)至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。
注：第1步的公式可根據你的實(shí)際情況（數據范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進(jìn)行多條件的計數統計
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語(yǔ)文成績(jì)”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語(yǔ)文成績(jì)”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999》=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？
假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
求某一區域內不重復的數據個(gè)數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個(gè)數，某個(gè)數重復多次出現只算一個(gè)。有兩種計算方法：
一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱(chēng)，方法：
Ctrl+F3出現自定義名稱(chēng)對話(huà)框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：
在目錄工作表（一般為第一個(gè)sheet）的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。
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