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　[帳套數據維護]一共有5項,如下圖,主要都是針對帳套進(jìn)行的操作.下面我們分別來(lái)介紹一下:

　

　第一項[數據備份與恢復]是用為對帳套進(jìn)行備份與恢復操作的.

　 [帳套備份]指的是將正在使用的這個(gè)帳套復制一份出來(lái),保存到指定的位置,以便日后在某些特殊情況下用來(lái)恢復數據.

　 [備份恢復]指的是將備份的帳套文件還原到正在使用的這個(gè)帳套里,替換現在的數據.

　 [小提示:帳套恢復與導入帳套的不同點(diǎn)是:帳套恢復是用以前備份的帳套替換正在使用的帳套的數據,系統內不會(huì )增加一個(gè)新的帳套,而導入帳

套是在系統內增加一個(gè)以前備份的帳套,不會(huì )對系統內已經(jīng)存在的帳套的數據產(chǎn)生影響]

　帳套備份界面如下圖:

　

　點(diǎn)擊[開(kāi)始備份],在彈出的對話(huà)框上選擇帳套文件的存放位置,并設定備份文件的文件名,然后點(diǎn)擊[保存]按鈕.就可以將當前帳套手工備份到您

指定的位置!

　

　切換到[自動(dòng)備份]選項卡上,在這里可以設置讓程序自動(dòng)備份帳套的間隔天數,以及備份位置,點(diǎn)擊[保存設置]按鈕,程序就會(huì )按照您的設置進(jìn)行

自動(dòng)備份了.

第四項[帳套數據清除]

　

　直接勾選您需要進(jìn)行的操作,然后點(diǎn)擊[確定執行]即可.執行操作后,數據將不可恢復,建議操作前先備份數據.