在進(jìn)行講解之前,先為大家講解一下管易通軟件里常用菜單及按鈕的功能
[增加]用于增加新的記錄或單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[增加]!
[修改]用于修改某條記錄或者某張單據;操作方法:先單擊選中記錄或者單據,再點(diǎn)擊[修改]!
[刪除]用于用于刪除某條記錄或某張單據;操作方法:先單擊選中記錄或者單據,再點(diǎn)擊[刪除]!
[審核]用于審核某張單據,審核后單據正式生效,且在[撤銷(xiāo)審核]之前,這張單據將不可進(jìn)行[修改][刪除]操作!
[撤銷(xiāo)審核]用于撤銷(xiāo)審核某張單據,單據在已經(jīng)被審核的狀態(tài)下,是不可以進(jìn)行[修改][刪除]操作的,若要進(jìn)行上述操作,就必須先[撤銷(xiāo)審核]!
[查找]用于查找記錄或者單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[查找]!
[導出]用于導出單據或報表到EXCEL文件或導出為圖片;操作方法:直接點(diǎn)擊[導出]!
[打印]用于打印記錄或單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[打印]!
[保存]用于保存數據;操作方法:直接點(diǎn)擊[保存]!
[取消]用于取消某操作;操作方法:直接點(diǎn)擊[取消]!
部門(mén)領(lǐng)用,生產(chǎn)退料,銷(xiāo)售發(fā)貨,客戶(hù)退貨這四種單據的操作方法都是一樣的.這里,我們以[部門(mén)領(lǐng)用]為例,為大家介紹一下出庫單的操作方法!
依次點(diǎn)擊[出庫管理][部門(mén)領(lǐng)用]進(jìn)入領(lǐng)用單管理界面.系統默認只顯示沒(méi)有審核的單據,如下圖:
[部門(mén)領(lǐng)用列表]顯示的是部門(mén)領(lǐng)用單的列表信息,您可以點(diǎn)擊一行(即一張部門(mén)領(lǐng)用單),然后點(diǎn)擊[部門(mén)領(lǐng)用明細]查看這張單據的詳細信息!
小提示:您可以直接雙擊某行,即可查看其對應的詳細信息!如下圖: 
點(diǎn)擊左上角的[增加],進(jìn)入單據錄入界面,如下圖:
入庫單號系統自動(dòng)生成,您也可以手工錄入.入庫日期默認為當天,您也可以手工修改.選擇好領(lǐng)用單位后,就可以開(kāi)始錄入要出庫的貨品了.
點(diǎn)擊貨品編碼下面直接輸入貨品編碼,也可以點(diǎn)擊[?]按鈕,從貨品資料庫里選擇所需要的貨品. 貨品資料庫如下圖:
您可以直接雙擊所需貨品,將其增加到領(lǐng)用單列表中,或者勾選[采用批量增加模式]選項,可一次增加多個(gè)貨品編碼!
修改貨品的數量,單價(jià)后,點(diǎn)擊左上角的[保存].
小提示:在系統里,所有的單據都必須經(jīng)過(guò)<審核>這一步后才正式生效的,單據剛做出來(lái)保存后是沒(méi)有正式生效的,也就是說(shuō)在后面的統計報表
里是沒(méi)有的!所以,一定要記住單據保存并確認無(wú)誤后,一定要點(diǎn)一下上面的<審核>!
點(diǎn)擊[是]進(jìn)行審核操作!單據審核后,程序會(huì )自動(dòng)在[審核人]一欄記錄當前操作員的名稱(chēng),以備查閱!
至此,一張單據的錄入過(guò)程就完成了.在后面的統計報表中就可以查到這張單據的相關(guān)記錄了.
有的客戶(hù)可能會(huì )碰到這樣的情況,單據審核了之后,又發(fā)現有數據輸入錯誤了,但是單據已經(jīng)被審核了,又不能修改,那怎么辦呢?下面我們就來(lái)
介紹一下,部門(mén)領(lǐng)用單的操作步驟:
依次點(diǎn)擊[出庫管理][部門(mén)領(lǐng)用]→點(diǎn)擊上面的[查找],輸入相應的查找條件,先找到你要進(jìn)行[撤銷(xiāo)審核]的那張單據→找到單據后,點(diǎn)擊上面的
[撤銷(xiāo)審核]即可!
注意:[撤銷(xiāo)審核]操作,必須用[001.超級管理員]這個(gè)帳號登錄才能進(jìn)行,如非必要,請勿隨便使用!否則,有可能出現上圖中提示情況!
另外,管易通軟件還提供了組裝出庫的功能:如貨品A是由1個(gè)B和1個(gè)C兩種配件組成的,那么,在出庫的時(shí)候,可以直接在產(chǎn)品編碼那里輸入A,在
組裝數量那里輸入數量,然后點(diǎn)擊[組裝]銨鈕,會(huì )出現如下提示:(如下圖)
點(diǎn)擊[確定],程序就會(huì )自動(dòng)根據貨品A的構成表(BOM表)將所需要配件自動(dòng)在下面的出庫單列表中列出來(lái).(如下圖)
注意:組裝出庫,實(shí)際出庫的是組成這個(gè)貨品的配件,而這個(gè)貨品本身的數量是不會(huì )發(fā)生變化的.
在上圖中,這張出庫單審核之后,會(huì )出庫AA-SH-001 AA-SH-002 AA-SH-003 各10個(gè),而AA-CP-0001這個(gè)貨品的數量是不會(huì )發(fā)生變化的.
如果您還不知道什么是貨品構成表(BOM表),也不知道怎么設置貨品構成表!那么,請點(diǎn)這里!
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