管易通簡(jiǎn)易記賬軟件，把管易通軟件的簡(jiǎn)潔明晰風(fēng)格發(fā)揮到了極致。
不追求復雜的功能，只追求易學(xué)、易用、簡(jiǎn)單、方便。管易通簡(jiǎn)易記賬軟件適用于庫存物品進(jìn)出賬、現金銀行收支賬、應收應付往來(lái)帳、數額增減流水賬……
精巧的自定義功能，可以助您把它應用于的所有只需要加法減法即又繁雜的賬目。
我們以現金銀行收支賬為例：
它可以實(shí)現現金或銀行賬戶(hù)的收入、支出記賬，可以統計最新的賬戶(hù)余額，也可以查詢(xún)歷史上某一天的帳戶(hù)情況�？梢陨蛇M(jìn)出明細報表、進(jìn)出匯總報表。
在管易通簡(jiǎn)易記賬軟件中，一套賬就是一個(gè)賬本文件(.zb)，用戶(hù)可以建立多個(gè)賬本文件，用于不同方面的記賬。
靈活使用管易通簡(jiǎn)易記賬軟件，會(huì )給您帶來(lái)科學(xué)管理、輕松記賬、快速統計的樂(lè )趣。
第一章 設置賬本類(lèi)型
雙擊桌面管易通記賬軟件圖標，打開(kāi)系統主界面，根據主界面上的提示【新建】一個(gè)賬本或者【打開(kāi)】已有賬本文件。
新建賬本文件時(shí)，軟件會(huì )自動(dòng)在電腦D盤(pán)中新建一個(gè)名為“我的賬本”的文件夾，請記住這個(gè)新的賬本文件的存放路徑,系統默認的存放路徑是在“D:\我的賬本”。賬本文件的擴展名是.zb。
新賬本文件創(chuàng )建好后會(huì )彈出“賬本類(lèi)型設置”對話(huà)框:
在這里請根據您的需要設置屬于你的賬本類(lèi)型，我們?yōu)槟谐隽宋鍌�(gè)常用的賬本類(lèi)型，您可以直接從以上對話(huà)框中選擇，或者您也可以新建一個(gè)賬本類(lèi)型，單擊【新建類(lèi)型】按鈕：
您可以自定義一個(gè)新賬本類(lèi)型的名稱(chēng)，然后從下拉列表中選擇此賬本類(lèi)型的關(guān)鍵詞以及基本公式等等，如果您不想新建賬本類(lèi)型又覺(jué)得列表里的六個(gè)賬本類(lèi)型其中的關(guān)鍵詞不是您所需要的話(huà)您也可以選中列表里的某個(gè)賬本類(lèi)型，然后點(diǎn)擊【編輯類(lèi)型】，對它的一個(gè)或多個(gè)賬本關(guān)鍵詞進(jìn)行修改，以下以“現金銀行收支賬”為例:
確定好某個(gè)賬本類(lèi)型以后就可以正式的對這個(gè)賬本進(jìn)行操作了，在您正式操作之前，您仍然可以從【賬本】—【賬本類(lèi)型設置】里面對賬本類(lèi)型進(jìn)行增、刪、改操作。
第二章 進(jìn)出賬基本操作
新建或打開(kāi)賬本后，進(jìn)入記賬主界面，如圖：
現在開(kāi)始記賬，首先記“收入”賬，點(diǎn)擊【收入】：
在上面界面中，選擇日期，輸入或選擇賬戶(hù)（新賬戶(hù)首次需要輸入，以后將出現在下拉框中可選擇），輸入收入金額，輸入摘要信息。然后點(diǎn)擊【保存】。
這樣就新加了一條賬目，當然如果您的賬目比較多的話(huà)，顯然這樣一條一條添加必定會(huì )加大您的工作量。
為此，“批量導入”功能的出現就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題，點(diǎn)擊【批量導入】按鈕：
注意，批量導入時(shí)，只支持擴展名為.csv的Excel文件導入，如果您要導入的Excel文件擴展名是.xls的，您要先把它轉為.csv文件。
把普通Excel文件轉為.csv文件：打開(kāi)你要導入的Excel文件，單擊“文件－另存為”，在“保存類(lèi)型”對話(huà)框中選擇“csv逗號分隔”：
【支出】操作步驟和【收入】一樣，就不重復講解了。
第三章 查賬、報表、輸出
當記入的賬目繁多多后，想追查某一筆賬目上，可以使用【查找】功能，如圖：
在【查找】界面，輸入查找條件，就可以在繁雜的賬目中篩選出您需要追查的內容了。
在記入了進(jìn)出賬之后，【余額】就可以隨時(shí)查看了，如圖：
我們記賬的目的，除了需要查看【余額】，還需要統計報表，點(diǎn)擊【報表】，如圖：
會(huì )發(fā)現有明細表、匯總表的選擇，用戶(hù)可以分別查看一下報表格式，待需要時(shí)生成報表。
另外，流水賬、余額表、報表，都可以【導出】、【打印】，用于輸出。
導出功能操作非常簡(jiǎn)單，打印功能的具體操作，可參看“管易通打印排版教學(xué)視頻”。
第四章 操作員權限
本軟件允許多用戶(hù)分權操作，每個(gè)操作員在自已權限范圍內工作，對于沒(méi)有權限的模塊不能查看或操作。
在記賬方面，是誰(shuí)記的賬，系統自動(dòng)記錄操作員名稱(chēng)，以備日后追查責任。
鼠標點(diǎn)擊【賬本】-操作員權限，彈出如下界面：
“管理員”是最高權限的人員，他可以為增加新的操作員并為他人授權，點(diǎn)擊【增加】，彈出新增操作員界面：
輸入新操作員名稱(chēng)，勾選給他的權限。
“跨期記賬”需要解釋一下，如果沒(méi)有“跨期記賬”的權限，則記賬人只能記錄本月發(fā)生的賬目，記賬時(shí)不能選擇年、月兩項。
而在【修改】、【刪除】賬目時(shí)，沒(méi)有“跨期記賬”的權限的操作員，也只能針對本月的賬目，非本月賬目無(wú)權處理。
“賬戶(hù)”的權限方面，一般默認勾選“他有權管理所有賬戶(hù)”，如果您勾選“他只負責管理以下賬戶(hù)”，那么就需要依次輸入賬戶(hù)名稱(chēng)。
在一個(gè)賬本中設置多個(gè)操作員，目的是分責分權，每個(gè)人用自已的賬號登入賬本操作。所以為操作員設置密碼成為必要。
鼠標點(diǎn)擊【賬本】-操作員密碼，則可以為自已設置密碼。
一個(gè)賬本內有兩個(gè)或以上操作員時(shí)，或操作員設置了密碼時(shí)，下次再打開(kāi)此賬本，就會(huì )彈出登錄框，提示請選擇操作員輸入密碼。
如果您是單機使用，看到這里就足夠了。下面的章節中，介紹網(wǎng)絡(luò )聯(lián)機方面的功能應用，單機版用戶(hù)不需要了解。
第五章 局域網(wǎng)聯(lián)機
軟件提供了網(wǎng)絡(luò )聯(lián)機功能，網(wǎng)絡(luò )聯(lián)機功能需要一臺電腦做為服務(wù)端，其他電腦（客戶(hù)端）使用本軟件連接服務(wù)端。
多臺客端電腦連接同一服務(wù)端，打開(kāi)同一賬本，就實(shí)現了多人同時(shí)操作，分權分工，協(xié)同工作。
首先需要注意的是：局域網(wǎng)聯(lián)機版，要求服務(wù)端電腦與客戶(hù)端電腦在同一路由器下相同IP段內，才能連接成功。
一般經(jīng)驗上來(lái)說(shuō)，同一辦公室內的電腦都能滿(mǎn)足這個(gè)條件。
如不能滿(mǎn)足此條件（如服務(wù)端與客戶(hù)端電腦分別位于不同的路由器下），則需要貴方網(wǎng)管進(jìn)行一些復雜的設置才可以實(shí)現聯(lián)機。
或者使用管易通簡(jiǎn)易記賬遠程聯(lián)機版，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機，網(wǎng)絡(luò )限制會(huì )少得多。
在服務(wù)端電腦上，安裝本軟件，在軟件安裝文件夾內，找到“管易通記賬軟件服務(wù)端.exe”這個(gè)文件，運行。
如果這臺電腦上沒(méi)建立過(guò)任何賬本，則界面如上圖。這里需要您點(diǎn)擊[新建賬本]按鈕建立一個(gè)賬本。然后再點(diǎn)擊“啟動(dòng)服務(wù)”
啟動(dòng)服務(wù)后，則如上圖，注意勾選一下“開(kāi)機自動(dòng)運行”以便以后不需要人工操作，就可以自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)。
另外，注意一下右上角的端口號是否為51433，這是默認的端口號，如果不是，可以停止服務(wù)，然后鼠標雙擊端口號修改為51433。
啟動(dòng)服務(wù)后，記住或抄下界面中間白色文字服務(wù)器名稱(chēng)及IP。
到客戶(hù)端電腦上運行管易通簡(jiǎn)易記賬軟件，點(diǎn)擊【賬本】－連接網(wǎng)絡(luò )賬本。
輸入服務(wù)端界面上顯示的服務(wù)器名稱(chēng)或IP，點(diǎn)擊“連接”按鈕，即可連接服務(wù)端賬本了。
第六章 遠程聯(lián)機
《管易通簡(jiǎn)易記賬軟件》遠程版，允許多個(gè)客戶(hù)端電腦通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)同一服務(wù)端，實(shí)現多人同時(shí)操作、分權分工、協(xié)同工作。
遠程版服務(wù)端分為兩種，一種是在公司或個(gè)人的電腦上自建服務(wù)端，一種是向深圳管易通軟件有限公司租用服務(wù)端。
租用服務(wù)端，服務(wù)端的設置不需要用戶(hù)自已操作，只需要客服給您提供一個(gè)服務(wù)器編號，您在客戶(hù)端軟件上連接這個(gè)編號即可。
自建服務(wù)端，需要指定一臺電腦做為服務(wù)器，在這臺電腦上安裝《管易通簡(jiǎn)易記賬軟件服務(wù)端》，并且做好路由器端口映射設置。
首先按照上面第五章所述，按照安裝局域網(wǎng)服務(wù)端的方法安裝服務(wù)端，首先確保局域網(wǎng)內客戶(hù)端電腦可以成功連接服務(wù)端。
連接成功后，如圖：
鼠標點(diǎn)擊“服務(wù)器編號”，在彈出的菜單中選擇“復制服務(wù)器編號”，然后把把復制的內容粘貼到QQ聊天窗口發(fā)送給管易通客服。
或者直接抄寫(xiě)服務(wù)器編號通過(guò)手機短信等方式發(fā)送給管易通客服。
接下來(lái)等候管易通官方為您的服務(wù)器編號開(kāi)通遠程服務(wù)，開(kāi)通后，客服會(huì )通知您授權碼。
在您得到授權碼后，在上圖界面中操作，首先[停止服務(wù)]，然后鼠標點(diǎn)擊“服務(wù)器編號”，在彈出的菜單中選擇“開(kāi)啟遠程數據服務(wù)”。
點(diǎn)擊“開(kāi)啟遠程數據服務(wù)”后，軟件出現下面提示，按提示輸入授權碼，點(diǎn)擊確定。
授權碼驗證通過(guò)后，再點(diǎn)擊“啟動(dòng)服務(wù)”按鈕，遠程服務(wù)端啟動(dòng)成功。如下圖：
在客戶(hù)端電腦上，想連接此服務(wù)端，運行《管易通簡(jiǎn)易記賬軟件》，點(diǎn)擊【賬本】－連接網(wǎng)絡(luò )賬本，輸入此服務(wù)器編號即可連接。
如果客戶(hù)端連接不成功，可能是您的路由器端口映射設置有問(wèn)題，參看下圖說(shuō)明，進(jìn)行路由器端口映射設置。
另外，連接不成功的原因還可能包括：
1.您的寬帶網(wǎng)是類(lèi)似于小區寬帶，接入寬帶的路由器沒(méi)有獨立的外網(wǎng)IP，也就是說(shuō)外網(wǎng)IP是與您同小區用戶(hù)公用的，這種情況該電腦不能做為服務(wù)器。
2.服務(wù)端程序第一次運行時(shí)，windows防火墻彈出是否允許該程序訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，您選擇了禁止。這種情況，需要進(jìn)入windows控制面板-windows防火墻，設置51433端口為例外。
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