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管易通軟件圖解教程:>首頁(yè)>帳套數據維護 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　


　[帳套數據維護]一共有5項,如下圖,主要都是針對帳套進(jìn)行的操作.下面我們分別來(lái)介紹一下:

　

　第一項[數據備份與恢復]是用為對帳套進(jìn)行備份與恢復操作的.

　 [帳套備份]指的是將正在使用的這個(gè)帳套復制一份出來(lái),保存到指定的位置,以便日后在某些特殊情況下用來(lái)恢復數據.

　 [備份恢復]指的是將備份的帳套文件還原到正在使用的這個(gè)帳套里,替換現在的數據.

　 [小提示:帳套恢復與導入帳套的不同點(diǎn)是:帳套恢復是用以前備份的帳套替換正在使用的帳套的數據,系統內不會(huì )增加一個(gè)新的帳套,而導入帳

套是在系統內增加一個(gè)以前備份的帳套,不會(huì )對系統內已經(jīng)存在的帳套的數據產(chǎn)生影響]

　帳套備份界面如下圖:

　

　點(diǎn)擊[開(kāi)始備份],在彈出的對話(huà)框上選擇帳套文件的存放位置,并設定備份文件的文件名,然后點(diǎn)擊[保存]按鈕.就可以將當前帳套手工備份到您

指定的位置!

　

　切換到[自動(dòng)備份]選項卡上,在這里可以設置讓程序自動(dòng)備份帳套的間隔天數,以及備份位置,點(diǎn)擊[保存設置]按鈕,程序就會(huì )按照您的設置進(jìn)行

自動(dòng)備份了.


　 第二項[帳套數據維護]帳套在使用了較長(cháng)時(shí)候后,在碰到一些特殊情況,如:非法關(guān)機,突然斷電,病毒,人為誤操作,網(wǎng)絡(luò )傳輸不穩定等有可能造

成部份數據統計不準確.!那么,就可以在這里進(jìn)行維護,刷新一下帳套.讓程序從頭到尾重新計算一遍,此操作不會(huì )改變原來(lái)錄入的數據,只是重新

計算一次.

　 此功能一共有4個(gè)選項卡,每個(gè)選項卡上都有詳細的說(shuō)明,下面為[刷新單據日期排序]:

　

　 下圖為[刷新貨品進(jìn)出存明細],可以設定刷新某個(gè)貨品還是全部貨品:

　

　 下圖為[刷新往來(lái)帳款明細],可以設定刷新某個(gè)相關(guān)單位還是全部相關(guān)單位:

　

　 下圖為[刷新單據合計金額]

　
　第三項[帳套年度結轉]

　

　請仔細查看上圖中,結轉操作要做的工作.會(huì )將結轉當天及以前的單據全部清除.也就是說(shuō)結轉后,你將無(wú)法再查看到以前的單據了.

　要說(shuō)明的一點(diǎn)是:此功能雖然名為[年度結轉]但系統并沒(méi)有強制客戶(hù)必須滿(mǎn)一年,或者到了會(huì )計年度才能做或者必須做此項操作.實(shí)際上,您是可

以在任何時(shí)候做結轉操作的.
　

第四項[帳套數據清除]

　

　直接勾選您需要進(jìn)行的操作,然后點(diǎn)擊[確定執行]即可.執行操作后,數據將不可恢復,建議操作前先備份數據.

　第五項[壓縮帳套文件]

　

　直接點(diǎn)擊[壓縮]按鈕即可.

　
　



 
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