在進(jìn)行講解之前,先為大家講解一下管易通軟件里常用菜單及按鈕的功能
[增加]用于增加新的記錄或單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[增加]!
[修改]用于修改某條記錄或者某張單據;操作方法:先單擊選中記錄或者單據,再點(diǎn)擊[修改]!
[刪除]用于用于刪除某條記錄或某張單據;操作方法:先單擊選中記錄或者單據,再點(diǎn)擊[刪除]!
[查找]用于查找記錄或者單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[查找]!
[導出]用于導出單據或報表到EXCEL文件或導出為圖片;操作方法:直接點(diǎn)擊[導出]!
[打印]用于打印記錄或單據;操作方法:直接點(diǎn)擊[打印]!
[保存]用于保存數據;操作方法:直接點(diǎn)擊[保存]!
[取消]用于取消某操作;操作方法:直接點(diǎn)擊[取消]!
[EXCEL數據導入]用于從電子表格文檔中導入數據到系統中,目前支持.XLS及.CSV格式的文檔! 您在安裝了管易通軟件之后,首先需要做的就是錄入[基礎數據],因為[基礎數據]是用來(lái)在后面做單據時(shí)調用的,是做所有單據的基礎,沒(méi)有
[基礎數據],那后面的所有操作都無(wú)法完成!
 [基礎數據]包括以上5項,即[供應商資料][客戶(hù)資料][部門(mén)資料][貨品類(lèi)別][貨品檔案]!其中,它們的操作方式都是完全一樣的,因此,我們就
以[供貨商資料]為例,讓大家看一下數據錄入的操作過(guò)程! 首先依次點(diǎn)擊[基礎數據]-[供貨商資料]進(jìn)入供貨商資料操作界面(如下圖所示): 
上面菜單欄有[增加][修改][刪除][查找][導出][打印][返回]等按鈕,直接點(diǎn)擊需要進(jìn)行的按鈕即可(如果是[修改][刪除]那么需要先點(diǎn)擊選
擇下面需要進(jìn)行操作的記錄,然后再單擊按鈕),在管易通軟件里操作方法都是一樣的,所以,以上操作方法也適用于管易通軟件的其它操作界面!現
在,我們點(diǎn)擊[增加],增加一條供應商資料到系統中! 
輸入供應商資料后,點(diǎn)擊[保存],好了,一條供應商資料就錄入完畢了!是不是很簡(jiǎn)單呢?現在,您自己也可以去試一下了!如果,您有現成的供應
商資料電子表格文檔,那也可以直接將這些資料導入到系統中!目前,管易通支持.xls及.csv格式的表格文件!下面我們就來(lái)看一下,怎要將EXCEL文
件中的供應商資料導入到系統中.
依次點(diǎn)擊[基礎數據][供應商資料],在操作界面點(diǎn)擊右上角的[EXCEL數據導入]綠色按鈕,就會(huì )彈出EXCEL數據導入界面(如下圖):
 在"EXCEL文件"后,點(diǎn)擊[...]按鈕,選擇需要導入的EXCEL文件(.xls和.csv格式的都可以),系統會(huì )自動(dòng)讀取EXCEL文件中的數據,并將第一個(gè)工
作表的內容顯示到下面的列表中!一個(gè)EXCEL文件有可能存在多張工作表,所以,您也可以點(diǎn)擊"工作表名稱(chēng)"后面的下拉框,選擇您需要的工作表.接
下來(lái)設定好相關(guān)項目所對應的列,如單位編碼這一項對應下表格中的"A"列,單位名稱(chēng)對應"B"列,地址對應"C"列,電話(huà)對應"D"列.....設定完了之
后,點(diǎn)擊上面的[保存],系統會(huì )彈出如下提示信息: 
點(diǎn)擊[是],即可將數據導入到系統里了! 
如上圖,數據已經(jīng)成功導入到系統中了.
不同的操作界面,導入的具體內容是不一樣的,但是方法卻是一模一樣的.以下是[貨品檔案]的EXCEL數據導入界面,大家可以看一下! 
[客戶(hù)資料][部門(mén)資料]的操作方法,與[供應商資料]的操作方法一樣,我們就不再一一介紹了. 下面介紹一下在管易通軟件里,貨品的一些屬性,如下圖: 
[貨品編碼]:在系統內,每一個(gè)貨品都有一個(gè)唯一的代號,這個(gè)代號不可以重復,在系統中,直接錄入這個(gè)代號,就可以將這個(gè)貨品及其相關(guān)資料
調出來(lái),就類(lèi)似于人的身份證號碼!<小提示:其它的客戶(hù)編碼,部門(mén)編碼,類(lèi)別編碼,單據編號與貨品編碼含義類(lèi)似,也都是唯一的!>
[貨品名稱(chēng)]:貨品的名稱(chēng),如電腦,打印機,硬盤(pán)....
[所屬類(lèi)別]:貨品屬于哪一類(lèi)的,如五金,辦公用品,食品...<小提示:這里不可以輸入,只能從下拉框中選擇,所以,在做貨品檔案之前,先要到
[基礎數據][貨品類(lèi)別]里錄入一下您的產(chǎn)品類(lèi)別,這樣,在做貨品檔案的時(shí)候就可以直接選擇了.>
[規格型號]:貨品的規格型號,如長(cháng)度,寬度,尺寸....
[計量單位]:貨品的計量單位,如KG,米,噸...
[庫存底限]:倉庫里該貨品的最低存有量!管易通軟件有庫存預警功能,若開(kāi)啟此功能,那登錄系統時(shí),若此貨品的當前存量低于此數量,那么
系統就會(huì )彈出庫存不足的預警信息!
[庫存上限]:倉庫里該貨品的最高存有量!管易通軟件有庫存預警功能,若開(kāi)啟此功能,那登錄系統時(shí),若此貨品的當前存量高于此庫數量,那
么系統就會(huì )彈出超出庫存上限的預警信息!
[初始數量]:初始建帳或者帳套結轉后該貨品的存量.
[初始金額]:初始建帳或者帳套結轉后該貨品的金額.如果初始數量不為0,那么請勿必填寫(xiě)此項.[若您不需要記錄價(jià)格金額則可以不填]
[成本單價(jià)]:系統根據移動(dòng)加權平均算法自動(dòng)計算出來(lái)的成本單價(jià).這里不需要客戶(hù)填寫(xiě),系統會(huì )自動(dòng)計算.
[銷(xiāo)售單價(jià)]:貨品的銷(xiāo)售價(jià)格.
[備注]:貨品的備注信息
若您的這個(gè)貨品是由其它配件組成了,也就是設置產(chǎn)器的構成表(BOM),那您還可以勾選[該貨品由其它零件組成],這樣,就可以在下面編輯組
成這個(gè)貨品的零件列表了.直接點(diǎn)擊列表中,"零件編碼"下面的空白單元格,在這里您可以直接錄入零件編碼,或者點(diǎn)擊[?]按鈕,從貨品資料庫中選
擇需要的零件!如下圖:
小提示:若您要刪除不需要零件,只需要先點(diǎn)擊該零件的編碼,然后按鍵盤(pán)上的[back space]或者[delete]鍵,將編碼刪除就可以了.資料錄入
完畢后,點(diǎn)擊上面的[保存]保存數據!
設置這個(gè)構成表(BOM)的目的是了方便在以后做出庫單的時(shí)候,只需要錄入這個(gè)成品的貨品編碼,以及出庫的套數,那么系統就能夠根據這個(gè)構
成表自動(dòng)計算并列出所需要的零件數,可以為您節省很多的時(shí)間!
這一章節的最后,還要為大家講解一下[查找]功能的具體操作方法,我們以查找貨品檔案為例,操作步驟如下:
依次點(diǎn)擊[基礎數據][貨品檔案]并點(diǎn)擊上方的[查找],系統會(huì )彈出查找對話(huà)框,界面如下:
您可以直接點(diǎn)擊[列出全部]查找出全部數據!如需查找特定條件的記錄,請按如下步驟進(jìn)行操作:以查找編碼包含AA,并且單價(jià)小于1500的記錄
為例,點(diǎn)擊"項目"下拉框,并選中"貨品編碼";點(diǎn)擊"關(guān)系"下拉框,并選中"包含(like)";在"值"對應的文本框中輸入"AA",然后點(diǎn)擊右側的[增加條
件]按鈕.以同樣方法再增加一個(gè)"單價(jià)","小于(<)",1500的條件,條件增加完畢后,查找框如下圖:
接下來(lái)點(diǎn)擊右側的[按條件查找],就可以了,系統會(huì )為您自動(dòng)列出符合查找條件的記錄!
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