[系統功能設置]里分帳套設置和功能設置兩項.
[帳套設置]是針對帳套的一系列操作,包括打開(kāi)帳套,增加帳套,刪除帳套,帳套更名等!(小提示:帳套文件也就是您的數據文件,所有的數據都是存放在這個(gè)后輟名為.gyt的帳套文件里的.)
[帳套]后面的下拉列表是系統內已有的帳套名稱(chēng),可以存在多個(gè)帳套,登錄時(shí),直接選擇您需要的帳套即可.帳套名稱(chēng)后面緊跟有一個(gè)[...]的按鈕,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕可以查看到帳套文件的完整存放路徑即文件名,也可以直接打開(kāi)帳套所在的文件夾,還可以備份該帳套!
[默認使用該帳套,以后不要顯示本窗口]如果勾選該項,那么,在登錄軟件的時(shí)候就不會(huì )顯示這個(gè)帳套管理的窗體了,而直接登錄您選擇的這個(gè)帳套了.
[打開(kāi)帳套]:用于打開(kāi)所選擇的帳套.
[增加帳套]按鈕包括以下三個(gè)子項:
[建立新的帳套]即新建一個(gè)帳套,管易通允許建立多個(gè)帳套,數量不限.按照提示進(jìn)行操作即可.
[導入已有帳套]用于將已經(jīng)存在的后輟名為.gyt的管易通帳套文件,導入到系統內,導入后系統內會(huì )增加一個(gè)帳套,不影響原來(lái)已經(jīng)存在的帳套.
小型局域網(wǎng)版軟件聯(lián)機操作時(shí)就會(huì )用到此功能.在本機上導入局域網(wǎng)上存放在某一完全共享(允許更改)的文件夾里帳套文件,即可實(shí)現聯(lián)機運行!
[當前帳套更名]用于修改當前選定帳套的名稱(chēng).
[刪除帳套]從帳套列表中刪除帳套(磁盤(pán)上的帳套文件不會(huì )被刪除).
接下來(lái)介紹一下[功能設置],依次點(diǎn)擊[系統管理][系統設置][系統功能設置],第一步:模式選擇,如下圖
在這里,您可以選擇您需要的貨品流動(dòng)模式,只需勾選需要的選項即可.[允許特定的往來(lái)單位具有供應商及客戶(hù)雙重身份]被勾選后,在[基礎數據]供應商資料或者客戶(hù)資料里,點(diǎn)擊[修改]
相關(guān)的供應商或者客戶(hù)詳細資料下方就會(huì )多出一個(gè) 選項.勾選此項后如下圖:
這樣,在做單據的時(shí)候,不管是在選擇客戶(hù),還是在選擇供應商的時(shí)候被設置了雙重身份的單位都會(huì )被列出來(lái),供您調用.
[下次啟動(dòng)軟件時(shí)運行本向導]如果被勾選,那么下次登錄軟件的時(shí)候,還會(huì )自動(dòng)運行這個(gè)功能設置向導,所以,把前面的勾去掉即可.
第二步[單據設置]
在這里可以設置,軟件菜單項里顯示出來(lái)的單據名稱(chēng),以及自動(dòng)生成的單號的前輟.這些都很容易理解,另外還有以下兩個(gè)功能需要講解一下:
[允許以Excel導入方式錄入單據明細]也就是指在錄單的時(shí)候,直接從EXCEL表格里導入單據明細.勾選此項后,在出入庫單據右上角都會(huì )多出一個(gè)綠色的[excel數據導入]按鈕,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕就可以像導入貨品檔案一樣,把單據明細導入進(jìn)去了.
[點(diǎn)擊這里增設單據描述項目]可以為系統內一共八種單據分別增加一個(gè)描述項,現在我們就給采購入庫單增加一個(gè)名為:單據說(shuō)明的描述項,設置后的結果如上圖.設置方法請看下圖:
直接勾選采購入庫后面的復選框,然后填入您需要的描述信息,如單據描述,單據說(shuō)明等,然后點(diǎn)擊確定即可.其它單據的設置方法相同.
第三步:貨品設置 可以設置在系統內貨品的統稱(chēng),如貨品,物品,物料等!
還可以設置,貨品可否由其它零件組成,如果此項被勾選,那么在[基礎數據][貨品檔案]里就會(huì )多出如下圖一樣的一個(gè)復選框:
勾選這個(gè)復選框后,就可以在下面的表格里,設置這個(gè)貨品是由哪些零件組成的了.
這個(gè)功能如果被勾選,那么就可以在出庫的時(shí)候,使用[組裝出庫]的功能了,組裝出庫的具體操作方法請到出庫管理或點(diǎn)擊這里查看!
第四步:數量設置
解釋一下:
[出庫時(shí)禁止超過(guò)實(shí)際庫存數]勾選此項后,如果倉庫里貨品A數量為10個(gè),那么出庫的時(shí)候最多也就只能出10個(gè),超過(guò)10個(gè)程序是不允許操作的.
[禁止單據中數量存在負數]勾選此項后,在單據里的數量這一項是不允許錄入負數的.如做入庫單時(shí),入庫貨品數量為-10個(gè),這是不允許的.
兩個(gè)庫存報警功能勾選后,如果在[基礎數據][貨品檔案]里,有設置貨品的庫存底限,和庫存上限屬性,如下圖:
那么,系統在啟動(dòng)的時(shí)候就會(huì )自動(dòng)檢查是否達到了這兩個(gè)限制,若達到了,就會(huì )用戶(hù)登錄軟件后彈出提示,如下圖:
第五步:價(jià)格金額
 此項若勾選,則系統內所有地方都只記錄貨品的數量,不記錄單價(jià)及金額.
 此項若勾選,則在錄入編輯單據時(shí),直接調用系統自動(dòng)計算出來(lái)的默認價(jià)格,不可手工修改.
 此項若勾選,則在做銷(xiāo)售單的時(shí)候,系統會(huì )自動(dòng)調用最后一次與該客戶(hù)的交易價(jià)格.
 這兩項若勾選,可設置想要保留的小數位數.
 此項若勾選,則在采購單下方就會(huì )顯示一項[實(shí)付款]
若[實(shí)付款]保持為空,那么系統默認設置將這些應付款[記入到應付帳]里,您也可以設置為[零付款結算],也就是這張入庫單不需要付款給供應商,自然,在系統的應付帳款里也就不會(huì )記錄有4337.37這筆款項了.
若[實(shí)付款]有填入金額,那系統顯示如下:
若選擇[余款記入應付帳],那么,337.37元的將會(huì )自動(dòng)記錄到應付帳款里.若選擇[按實(shí)付款結算],那么系統就會(huì )將余款舍去,不會(huì )記入應付帳款!
 與 類(lèi)似.
到這里,系統功能設置就設置好了,然后,點(diǎn)擊[保存設置]即可.
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